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公 文 写 作 中共崇明县委党校　　蔡颖娟 公文的含义： 是党政机关、社会团体、企事业单位等在开展 公务活动中，为实现一定的目标而形成的体式完整、 内容系统、程序规范的各种书面材料。 公文的种类 2012年7月1日正式施行《党政机关公文处理工作条例》 党政机关公文文种共有15类 一、党政机关公文的种类 1、上行文：请示、报告、意见 2、平行文：函、议案、通知、纪要、意见 3、下行文：决议、决定、命令（令）、公报 通报、公告、通告、批复 通知、纪要、意见 党政机关公文的种类及用途（部分） 注意三个问题： 一是行文要行公文。 二是起草公文须三定： 认定关系、选定文种、确定内容 。 三是要逐级行文。 二、公文的格式要求 公文格式划分为 ： 版头、主体、版记三部分 （一）版头 一般由发文机关标志、发文字号、份号、 秘密等级、紧急程度、签发人等项组成。 1、 发文机关标志（公文名称） 2、 发文字号 由机关代字、年份、序号组成 如：沪府 ﹝2014﹞5号 4、秘密等级和必威体育官网网址期限 5、紧急公文 根据公文的紧急程度，分为 “特急”、 “加急”。 （二）主体 一般由大标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、附件、附注等项组成。 1、大标题 由发文机关、事由、文种三要素组成。如： 国务院关于切实做好防汛抗洪救灾工作的通知 （1）大标题要讲究准确性 （3）大标题的排列要讲究美观、大方 2、主送机关 需要执行或办理的机关， 也称受文机关、收文机关或抬头。 3、正文 （1）公文首页必须显示正文 （2）日期一律用阿拉伯数字 （3）层次的序数为一、（一） 1. （1） （4）对上行文自称时，不能用“本”，只能用“我” （5）对平级行文称对方可用尊称，自称可用“本”、“我” 4、发文机关署名： （1）要署发文机关全称或规范化简称 （2）几个机关联合行文，主办机关落款在先 （3）印章与署名机关相符，且印章必须与正文同处一面 （4）有特定发文机关标志的普发性公文，可不加盖印章 5、成文日期 （1）一是会议通过的日期 二是领导签发的日期 （2）日期写明年月日，一律用阿拉伯数字 2014年8月12日 （三）版记 一般由抄送机关、印发机关、印发日期、页码等要素组成。 版记在公文末页下部，版记的最后一个要素置于最后一行。 4、页码——公文页数顺序号 页码的标注： 用4号半角白体阿拉伯数码标志，置于版心 下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线， 一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 — 1 — 几种常用公文的基本写法 　正文一般为三要素格式： 　开头：说明依据原由（为什么） 　主体：分述具体事项（是什么） 　结尾：提出要求或使用惯用结语（怎么做） 布置工作性通知的写法 4、正文： 1、发文原因或目的（导语） 2、通知事项 3、结尾语 （1）特此通知 （2）以上通知请认真贯彻执行（落实） （3）也可省略 3、目的+根据+主题+过渡句 如：为进一步加大我县青年干部队伍建设力度，抓紧培养选拔优秀年轻干部，形成年轻干部培养梯队，按照崇明县干部教育领导小组的整体安排，特举办崇明县第五期青年人才培训班。现将有关事项通知如下： 批复正文的写法 1、收文情况 要完整引用请示的《标题》和“文号” 复函正文的写法 1、引述来函。 2、答复来函：直接表明同意或不同意。 3、复函结语： “专此函达” “特此函复” “特此函告，务请见谅”等。 四、公文的语言要求 准确、简练、平实、庄重、得体。 1、准确： 1、准确： 市政府发展研究中心 关于专题辅导报告的复函 中共崇明县委党校： 贵校3月7日来函悉，经研究，将由我中心咨询部主任张兆安教授于3月20日下午赴贵校讲