农村蔬菜食品有限公司年终总结暨 表彰大会策划方案汇总.doc

洛阳新农村蔬菜食品有限公司年终总结暨 表彰大会策划方案（2013） 年会筹备小组 总策划： 总执行： 支持部门：办公室、财务部、配送办、质检、供应 二、年会内容 ◆年会目的 为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工的关怀与问候，对2013年公司的发展成绩及各部门的工作进行总结，并制定2014年度工作计划，明确新年度的工作方向和目标； 并表彰2013年度业绩优秀的员工，通过激励作用调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。 ◆年会主题 2013年工作总结和2014年公司规划，表彰先进。 ◆年会时间： 2014年1月15日上午（具体时间待定） ◆年会举办地点： 公司参观通道2楼大厅西侧（暂定） 与会人员： 公司全体员工（需签到） 年会内容（详细流程见附表1） 领导致辞、颁奖 、员工代表发言 、（抽奖活动）、合影留念 工作分工（详细分工见附表2） （一）文案组（负责人：XXX） 负责主持人开场词、串词等的审核、 总经理讲话稿的起草和审核，协助副总整理讲话稿 年会期间所用到音乐的收集 （二）会场布置组（负责人：XXX） ◆ 负责设计联系制作年会主席台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆ 负责鲜花或花篮的采购（租赁） ◆ 现场摄影、照相 ◆ 负责调试灯光、音响、话筒、电脑、并播放年会现场音乐和颁奖音乐 （三）礼仪、颁奖组（负责人：XXX） ◆ 负责引领与会人员的签到、入座 ◆ 负责奖品的发放 （四）后勤组（负责人：XXX） ◆ 负责年会的费用的申请与结算 ◆ 负责年会各小组准备工作的进度检查和落实 ◆ 负责活动所需的礼品、奖品、（纪念品）、食品及其他年会所需物品的购买、准备和保管。 ◆ 负责主席台桌号指示牌的制作及摆放 ◆ 负责整个年会的沟通协调工作 四、年会相关注意事项 （一）活动前 ◆ 年会开始前，年会相关组织负责人必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案” ◆ 在年会开始前30分钟，必须对年会所有所需物品设备的进行调试、检查 ◆ 确保年会会场布置、所需物资、参会人员全部到位 （二）活动中 ◆ 对所参与年后工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人、保持手机的开通（设置震动），便于及时联络 ◆ 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理，所以每个人都很重要，希望大家支持！ （三）活动后 ◆ 年会会场的整理打扫、相关设备物品的归置 ◆ 年会照片的收集、保存 ◆ 年会总结 五、活动费用预算（具体费用分配由各项负责人安排最后汇总） 项目 基本内容 负责人 费用预算 备注 会场布置 背景墙、条幅、鲜花 、装饰品等 年会礼品 参会人员人手一份儿（小礼品） 年会奖品 抽奖奖品、荣誉奖品、证书 其他支出 附表1 ：年会基本流程 时间 项目 内容 备注 场地布置 年会会场签到处布置（如：KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品摆放等） 音响调试、音乐、照相机准备到位 主席台桌椅、员工入席椅摆放布置 茶水、水果等物料准备 人员进场 参会人员依次在入口处签到，并按照指定位置入座（提前安排好区域） 音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及注意事项 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 领导致辞（总经理） 发言时间 主持人介绍接下来环节 部门负责人总结汇报工作 主持人串词 抽奖环节 （待定） 人员退场 播放退场音乐，主持人提示退场秩序及注意事项 附表2：年会分工明细表 组别 项目 内容 责任人 执行人 完成时间 文 案 组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 年会方案 主持人串词 总经理讲话稿 年会全过程音乐搜集 会 场 布 置 组 \ 设计、布置 年会会场布置方案、及布置 准备 物品制作、购买（租赁） 鲜花、花篮购买（租赁）、舞台背景墙、横幅、装饰 摄影 现场摄影、照相 技术 灯光、音响、电脑、话筒、年会现场伴奏、音乐播放等 安全检查 年会开始前（消防、电源灯设备检查） 礼 仪 组 迎宾、签到 签到处迎宾 引领入席迎宾、 颁发奖品礼仪 礼品发放 参会人员每人一份小礼品 配合 协助颁奖活动 后 勤 组 年会经费 活动费用预算与结算 过程跟进 各小组准备工作跟进落实 物资保管 年会物资保管 物资采购 年会所需物品设置和采购 注 意 事 项 会后场地、设备 会后场地打扫、物品归置 会务管理 现场