别克汽车奥运活动经销商执行手册汇总.pptx

搭车去伦敦—别克英朗GT五星体育2012伦敦奥运直通车 经销商执行手册3412Contents活动整体概述活动职责划分活动执行手册活动相关物料活动背景分析 活动主题搭车去伦敦—别克英朗GT五星体育2012伦敦奥运直通车 活动城市上海 活动时间2012年5月3日——6月2日 活动参与通用别克车主，体育爱好者，体育国手5月3日5月6日、13日、20日、27日5月19日5月20日5月26日5月27日6月2日发布会电台连线羽毛球预赛羽毛球决赛乒乓球预赛乒乓球决赛总决赛东昌御桥周冠军4名进入复赛两名晋级进入复赛两名晋级4S店 活动内容 活动车型英朗GT3412Contents活动整体概述活动职责划分活动执行手册活动相关物料活动现场整体传播总决赛发布会活动报名整体活动职责划分经销商职责执行公司（星冉）职责五星体育职责负责专营店以外用户的报名资料收集、汇总和传递。协助做好现场比赛直播，节目制作和传播。做好总决赛的流程和总控，保证比赛的公平、公正和顺利进行，产生最终结果。负责媒体邀约，负责发布会流程、内容制作和总控。负责五星体育电台节目的内容制作，负责整体五星体育资源传播。负责整体报名名单的汇总、整理，控制整体报名进度。负责活动现场物料搭建，辅助接待和协调执行。负责活动整体流程和活动执行，安排好各个方面的工作协调，安排比赛顺利进行。负责经销店传播资料的整理、制作、下发和及时更新。负责活动现场物料、人员的安排，做好接待工作，保障总决赛顺利进行。负责专营店报名用户资料的收集、整理、汇总和传递。负责展示车辆和销售顾问的支持，负责安排客户到达活动现场，协助做好客户接待。负责在自有的宣传资源上传播，微博互动传播，短信邀约传播等。协助执行公司做好专营店布置、接待，负责专营店内部的整体协调安排。提供场地，以及特装车，协助做好店内接待工作。经销商活动执行职责一览表日期执行项目项目描述经销商职责4-28物料布置专营店统一物料送达安装安排协调将物料放置显要位置4-27活动用车电台连线用车落实好车辆交付给活动执行公司5-3发布会整体活动的启动仪式暂定东昌专营店，做好店内协调工作，协助执行公司安排好接待，英朗GT特装车摆放到位5.1-5.15羽毛球招募专营店接受用户报名按照额定数量接受报名，并做好报名人员的资料收集，汇总给执行公司5.19-5.20羽毛球预赛、决赛参赛人员和现场展车安排好专营店邀请用户的联络和到场，安排好现场展车、销售人员5.1-5.23乒乓球招募专营店接受用户报名按照额定数量接受报名，并做好报名人员的资料收集，汇总给执行公司5.25-5.26乒乓球预赛、决赛参赛人员和现场展车安排好专营店邀请用户的联络和到场，安排好现场展车、销售人员6.2总决赛直通伦敦现场总决赛协调经销店资源，配合活动执行活动现场执行公司人员配置执行人员：5人（含项目、区域人员各1名）经销商协调场地联络与协调搭建与监督活动车辆管理第三方人员管控活动流程控制解决突发事件裁判队：20人（含领队1名和 裁判19名）比赛设计及评估比赛赛制制定比赛安排培训（包括来宾和工作人员）比赛规则培训比赛流程控制比赛结果登记主持人：1人 活动环节串联 现场比赛讲解活动工作人员：20人(各10人)现场来宾接待、引领 现场活动秩序维持活动外场工作人员：2人（销售顾问） 外场车辆管理和接待 车辆讲解和销售跟进其他人员：18人摄影、摄像2人，负责现场记录 保安6人，负责现场秩序维护 保洁4人，负责现场整洁 车辆美容1人，负责车辆整洁、美观 餐饮服务4人，负责提供餐饮服务PS：以上人员配置为一场活动数量，由星冉活动项目组统筹管理五星体育节目负责人、经销商前期和现场可与执行公司沟通，并由执行公司与五星体育节目组协调，解决相关事项3412Contents活动整体概述活动职责划分活动执行流程活动相关物料启动仪式发布会流程时间：2011年5月3日 地点：东昌御桥店时间备注7:30现场播放FM94.0早高峰节目。8:00仪式开始 播放伦敦直通车广播版宣传片8:01司仪登场8:03五星体育领导致辞8:06通用汽车领导致辞8:09五星体育代表介绍伦敦直通车活动8:12别克英朗GT 伦敦直通车 揭幕（五星体育领导和通用领导共同揭开涂装车上的红布）摄影摄像记者摄像拍照8:15通用汽车代表介绍英朗汽车8:18通用汽车代表将钥匙模型转交五星体育主持人。8:20现场伦敦直通车节目演示，通过FM94.0全程直播。8:30直通车行驶离开现场，启动仪式结束。8:30之后媒体自由采访整体活动晋级流程电台连线晋级流程线下比赛晋级流程每天早晚高峰时段电台连线答题赢奖品并产生日冠军专营店报名、审核、汇总用户资料五星体育报名、审核、汇总用户资料每周电台连线日冠军用户PK产生周冠军晋级直通伦敦总决赛将客户报名资料定期传递给活动执行公司将客户报名资料定期