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办公室文稿起草工作培训学习资料汇总.doc

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办公室文稿起草工作培训学习资料汇总

怎样做好办公室文稿起草文稿文稿充分认识文稿起草工作的重要性文稿起草是政务工作的基本内容。 “拿笔杆是实行领导的主要方法”。政务文稿是下级部门落实上级部门指令、开展工作的依据,是领导机关了解情况并作出决策的主要来源和渠道。的,大部分是以会议讲话、会议纪要、政策文件、领导批示等文稿形式下达;我们贯彻落实、的各项决策,战略和重大政策提建议、出主意等职责,也主要通过文字形式来实现。所有这些都离不开文稿起草。从这个意义上讲,文稿起草在政务工作中的重要性,怎么强调都不过分。   文稿起草是工作成果的重要体现。工作成果主要通过起草的各类报告来反映。机关办文、办事、办会但办文、办事、办会的结果,包括领导讲话、会议文件、会议总结等,最终要体现和落实在文字上。如果说办文、办事、办会是工作的一个基本形式,相关文稿则是对工作的归纳总结,反映工作的具体内容,是工作的最后成果。同时,文稿的质量也可以反映出工作态度认不认真,工作作风是否严谨,工作水平高不高等。我们向上级部门报送的文稿越多,文稿质量越高,说明我们的工作成果就越多,工作成效就越大。 文稿起草是提高工作质量和能力的重要途径。起草文稿并不一定是工作结束的总结,它是推动工作的过程,很多时候是工作的延续、深化、提高和创新。、文件以及重要的领导讲话,在正式出台前,都要组织专门班子研究起草,反复征求各方面意见。修改的过程不是简单的咬文嚼字,实际上是统一思想、协调磨合和不断完善提高的过程。我们平时也会碰到这样的情况,有些工作设想或者政策建议感觉上思考得差不多了,但一旦落实到文字上,就会发现还有不少问题没搞清,有的措施心里还不很踏实。这就要求进一步深入研究,努力提高工作深度和质量。在文稿起草过程中,也常常会有“书到用时方恨少”的感觉,感到知识的贫乏和筹划工作、分析认识问题、写作等方面能力的不足,这样就会驱使我们不断学习新的知识,大量收集有关资料,进一步培养和增强各种能力。起草工作 (一准确领会掌握领导意图机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策或上级机关的要求,或现实工作需要,“奉命”作文。因此,整个草过程,如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的呈报件,就不仅要忠实反映本单位领导意图,同时还要认真研究上级机关和领导的要求。如果把握不准,就很难写出高质量的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。这就需要工作人员平时多积累,做到“两多一勤”,即多听、多记,勤归纳。多听,就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议,以及平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。多记,就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。在日常工作中,凡是领导召集的会议,都要认真做好会议记录;凡是跟随领导下检查调研,都要及时整理,回来后编辑信息简报,整理随行记录资料备用。勤归纳,就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合,形成系统的思想观点,达到深化领导意图的目的。总之,作为文秘人员要善于捕捉,做一个有心人,及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。 二认真谋篇布局。写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。任何一种文稿,科学的做法是在着手写作之前把要表明的观点和意思想好,把要表达的要点想到,这就要求人员在拟草前,进行谋篇布局,拟好提纲。只要时间允许,提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,更要把提纲议深、议透、议细。在条件允许的情况下,对一些重要文稿先将提纲送领导审阅或提交集体讨论,这样既可以集思广益,充实完善,又可避免在送审过程中伤筋动骨,甚至被推翻重来。拟草提纲,要做到“三个明确”:一是明确主旨。事先搞清要解决什么问题,达到什么目的,用稿领导主要讲什么,哪些问题要重点强调,以及问题的主次等,从而初步形成一个拟草目标。同时,对会议的形式、参加对象、时间长短、议程等也要了解清楚,以便在拟订提纲时合理布局,准确把握。二是明确领导意图。拟草文稿的高度不够、角度不当是常见的毛病,其原因之一就是没有换位思考,从大局的高度、从领导思考问题的角度谋篇布局。根据不同时期、不同阶段、不同战役的工作,灵活运用抓两头带中间、点面结合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法,做出通盘考虑与安排。三是明确反映的问题及典型。文稿反映的工作情况必须是必威体育精装版的,包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等,在拟草提纲前考虑周全,做到心中有数,拟草时合理裁剪,突出重点,布局得当。 

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