劳动就业管理信息系统用户手册劳动事务代理分册汇总.doc

文档编号： 分册名称：劳动事务代理用户手册 第1.0 版 黔西南州劳动就业管理信息系统 用户手册 东软集团股份有限公司 版权声明 《黔西南州劳动就业管理信息系统用户手册》的版权归东软集团股份有限公司所有。未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（）阅读指南 〖手册目标〗 本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。 〖阅读对象〗 本手册是针对使用黔西南州劳动就业管理信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。 〖手册构成〗 本手册分成三章节： 第一章“子系统总体说明”，………. 第二章“档案管理”，…………… 〖手册约定〗 【界面图示】展示窗口图片。 【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。 【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。 【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。 【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。 【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。 前言 随着黔西南州劳动就业制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合当前黔西南州劳动就业业务需求进行开发。其目标是提高工作效率，提高工作质量。 目 录 版权声明 2 阅读指南 3 前言 4 1. 子系统总体说明 6 1.1 名词解释 6 1.2 功能总体说明 6 2. 档案管理 6 2.1 档案调入 6 2.2 档案借阅登记 9 2.3 档案调出 11 2.4 档案综合查询 13 2.5 档案借阅查询 15 2.6 档案调出查询 16 子系统总体说明 名词解释 以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。 序号 词汇名称 词汇含义 就业 指具有劳动能力的公民在法定劳动年龄内依法从事某种有报酬或劳动收入的社会职业。 就业工程 是政府综合运用政策扶持和各种就业服务手段，促进失业职工尽快实现就业帮助企业妥善安置和分流富余职工的社会系统工程。 档案管理 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 退休管理 退休人员信息的鉴定、登记、统计，并对退休人员保险信息的维护管理。 5 quicksearch 基本查询条件输入框，在些处输入框里提示的内容后回车即可以显示出符合条件的记录值。也可以通过点击框内的放大镜图标来弹出相应的查询页面。 功能总体说明 劳动事务代理 劳动事务代理主要包括档案管理和退休管理两部分。 档案管理 档案调入 【界面图示】 【办理条件】 档案调入的个人基本信息和档案号必须唯一，不能重复调入 【业务功能说明】 1、录入并建立档案调入个人基本信息。 2、录入并建立档案调入基本信息。 3、档案调入信息的新增、修改、保存、删除功能。 【操作描述】 一：新增操作，进入档案调入界面，点击【新增】按钮，在公民身份号码栏录入公民身份号码相应信息或者不录入任何信息（可以实现模糊查询），点击回车，如图所示： 图1 点击要选择的身份号码，系统自动将个人基本信息平铺页面，然后录入档案调入信息，带红色叹号的是必须录入的条件。当保存成功后，系统会提示： 图2 二:：修改操作，如果需要修改系统中已存在的档案调入信息时，有两种查询方式：1、在页面右上角quicksearch栏输入相关的个人身份号码或姓名或档案号后回车，可以显示出符合条件的档案调入信息。如图3所示： 图3 若有符合条件的信息，将鼠标移动到该条件记录上单击，选中这条记录， 而后就可以将该人员的信息铺到档案调入信息主页面，进行修改操作后点击【保存】按钮，可以将修改后的信息保存到本系统中。 2、点击页面右上角quicksearch栏后面的放大镜，弹出一个查询界面，如下图所示： 录入相应的查询条件，查询出所要修改的档案调入信息，然后点击【确定】按钮，选择的档案调入信息返回平铺到档案调入主页面，进行修改操作后点击【保