印章管理规定汇总.doc

关于印章管理规定 为了进一步加强公司的印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性及法律效力，杜绝各类纠纷和企业损失，特制定本管理规定。 一、印章刻制 （一）公司行政公章由公司负责人提出交办公室按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司各部门一律不准私自刻制行政公章。 （二）负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经部门负责人审核，由总经理批准，交办公室按规定刻制。 （三）公司其它类业务章，由使用部门提出，经部门主管领导审核，报总经理批准，交办公室按规定刻制。 （四）合同专用章的刻制，经公司领导审核后交办公室按规定刻制。 （五）申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》，持有效的刻制申请表交办公室按规定刻制。 （六）印章刻制完成后，由部门负责人领取印章并在印章备案表上登记备案，并明确保管人和责任人后方可使用。 二、印章使用 （一）公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》，必须经部室负责人审核签字后方可用印。任何人不得在空白文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况必须经总经理签字同意。 （二）需对公司、XX市及以上机关政府上报的文件、资料、合同，必须经总经理批准后方可用印。 （三）法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》，持有效申请单到办公室用印。 （四）合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。 （五）各部室印章，由印章保管人做好登记后方准用印。 三、印章保管 （一）公司行政印章、法定代表人章、合同专用章统一由办公室指定专人保管。印章保管人建立登记本并做好用印登记工作。 （二）各类对外业务专用章由各部门负责人明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。 （三）如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》，交办公室备案。 （四）印章保管人必须遵照安全、必威体育官网网址的原则，必须将印章妥善保管。如不慎丢失要及时向办公室报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任，对公司造成损失的，依法追究其法律责任，并承担一切损失。 四、印章废止 （一）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交办公室，定期废止。 （二）印章废止必须填写《印章废止登记表》，经公司领导批准，持有效登记表和待销毁的印章交办公室登记备案。由办公室声明作废并定期销毁。 五、考核 （一）各部室不按本管理规定使用印章的，每出现一次对印章保管人罚款200元，责任人调离工作岗位。凡发现印签不符合本管理规定、用印登记内容填写不完整，每次罚印章保管人50元。 （二）因印章保管不善，出现纠纷或给公司造成不良影响及经济损失的，依法追究相关人员责任。 六、本规定由办公室负责考核落实。 七、本规定自2013年1月1日起执行。 59