合同管理制度汇总.doc

合 同 管 理 制 度 中铁三局集团建筑安装工程有限公司萧山制梁场 2009年7月2日  合 同 管 理 制 度 编制: 审核: 批准: 中铁三局集团建筑安装工程有限公司萧山制梁场 2009年7月2日 1．目的 为规范梁场合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护梁场的合法权益，制定本制度。2．适用范围 本制度适用于梁场签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3．职责 3．1?梁场场长负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 3．2梁场工程部负责梁场各类合同的管理工作，具体职责是： 3．2．1负责对合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； 3．2．2负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理； 3．2．3负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证， 3．2．4收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告； 3．2．5监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向梁场报告。 3．2．6负责本制度的监督执行。 3．3?总工负责各类合同的审查工作，具体职责是： 3．3．1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责梁场有关示范文本的编制和推广使用工作； 3．3．2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见； 3．3．3?负责梁场内部承包合同的洽谈； 3．3．4?负责监督、检查各分梁场施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况； 3．3．5?负责梁场各类合同备案工作； 3．3．6?参与梁场各类合同纠纷的调查。 3．3．7负责建设工程施工合同洽谈工作。 3．4?梁场物设部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 3．5?场长负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作，但要有梁场有关部门的参与。 3．6副场长负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是： 3．6．1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作； 3．6．2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量； 3．6．3?监督材料、设备的验收； 4．合同的签订 4．1合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。 4．2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，梁场一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括梁场制定的示范文本）的应当使用示范文本。 4．3合同的内容 4．3．1建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或梁场制定的示范文本和梁场编制的操作指导书规定的内容填写。4．4签订合同的工作程序4．4．1建设工程施工合同的签订4．4．1．1合同洽谈前，梁场业务部必须按本制度4.1条的规定对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。4．4．1．2合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按重新进行评审。合同谈判人员负责向合同执行单位进行书面交底。4．4．1．3合同主要条款商定后，由工程部负责起草文本，附合同会审表交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，梁场分管副场长认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报梁场法定代表人或委托代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。4．4．1．4合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的，由工程部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。4．4．2劳务（专业）分包合同的签订4．4．2．1合同洽谈前，梁场业务部必须按本制度4.1条的规定对分包人的综合情况进行