同乡会端午晚宴暨大四毕业欢 送会策划书汇总.doc

广东海洋大学 清远同乡会端午晚宴暨大四毕业欢送会 策 划 书 主办方：广东海洋大学清远同乡会 时间：二0一四年六月二日 一．活动简介 活动目的：我们以吃乡饭的形式来欢度端午佳节，让大四即将毕业的师兄师姐感受深深的乡会情谊，来表达对他们的祝福。同时也给师弟师妹鼓励，让他们感受时光匆匆，务必珍惜。 活动主题：欢聚一堂吃乡饭，热热闹闹送大四 活动时间：2014年6月2日下午17:00至20：00 活动地点：锅锅香饭店 活动前期工作 序号 具体工作 负责人 完成时间 1 制作提示卡纸（注：提示同届的位置区域，方便交流） 薛荧宽 晚宴前 2 派送邀请函（记得普通乡民邀请函写上号码） 陈杰敏 3 租借音响，调试话筒与音响 吴健科 4 预定粽子与啤酒，饮料，安排好晚宴各桌时所需物品 冼景宏 熊锦燊 晚宴前 5 装饰晚会地点 欧素娴 晚宴前 6 准备抽奖箱与抽奖奖品 晚宴前 活动当天 序号 具体工作 负责人 1 音响安放与控制 薛荧宽 2 场地布置及饮料安放 冼景宏 陈杰敏 3 迎宾并收取邀请函 陈杰敏 吴健科 4 主持抽奖环节 熊锦燊 欧素娴 5 照相 冼景宏 四．活动流程 1、17:00乡民凭邀请函开始入场； 2、17:40左右开始吃饭； 3、当吃饭进行到尾声时进行抽奖环节（主持人：锦燊 素娴）； 4、抽完奖，开始敬酒环节； 5、敬酒结束后，收拾离场。 五．晚宴后期工作 1、搞好场地清洁，收拾好东西，把饭店恢复原状（全体负责人）； 2、对没有拆封的食品与物品进行退还，已拆的分配或留给下次活动； 3、开会进行活动总结，统计好所用的经费。 六．经费预算（具体经费视情况而定） 序号 食品、用具 单价（元） 数量 总价（元） 备注 1 时菜 8 35 280 菜 式 2 咸鱼茄子煲 13 35 455 3 酸菜鱼 小15中20 21/14 315+280 4 红烧日本豆腐 10 35 350 5 西兰花炒肉片 12 35 420 6 番茄炒蛋 10 35 350 7 口水鸡 30 35 1050 8 酱爆鱿鱼 15 35 525 9 洋葱牛肉 15 35 525 10 雪碧·鲜橙多 6.5 70支 455 11 啤酒 34 18打 612 12 音箱 65 1套 65 13 充电宝 70 1 70 用作抽奖奖品 14 小风扇 20 3 60 15 纸巾 6 5 30 16 普通邀请函 300 17 纪念品+大四邀请函 5 100 500 18 粽 3 200 600 19 总价 6942 七．注意事项 1、、、． 1、 2、晚会中，若有同乡身体不适或不幸受伤，由负责人送往校医； 3、如遇到紧急情况，负责人及时疏散会场，安排同乡到安全处。 附件 歌曲列表： 晚宴入场：十年，光辉岁月，朋友 敬酒环节：愿得一人心，讲不出再见，岁月 抽奖：预先在抽奖箱准备与邀请函上对应的名字和号码，主持人抽出后大声宣读，并现场兑奖。 奖品：一等奖1人 充电宝一个；二等奖3人 每人小风扇一个；三等奖五人 每人一条纸巾。 3.纪念品 （负责人：荧宽，景宏） 钥匙扣，内雕刻清远乡徽（约4元一个，此图为模板） 4..邀请函 （负责人：健科,杰敏） 给来参加晚宴大四：外面 里面 给不来参加晚宴的大四的祝福语： 给大一大二大三的乡民的邀请函： 5.场地布置图： 绿色 15人桌 蓝色 10人桌 红色 13人桌 （共35桌） 可以容纳的人数 4*15+21*10+11*13=413人