商会成立策划方案汇总.docVIP

商会成立大会 ——执行草案—— XXX文化传播 XX年X月 ---- 目 录 ---- 第一章 大会概述 3 1. 会议时间：2X年X月X日（半天） 2. 会议地点： 3. 参会人员： 4. 会议目的： 第二章 会议筹备 4 1. 组委会： 2. 会务时间节点表： 第三章 参会人员 5 1. 省市领导： 2. 友好商会： 3. 媒体嘉宾： 第四章 大会执行 6 1. 会场布置： 2. 庆祝晚宴执行方案： 3. 参会人员分类管理措施： 4. 会务工作人员食宿、交通安排方案： 5. 外围会务工作人员分工以及时间表： 6. 其它内容： 第五章 会务用品 8 1. 大会礼品： 2. 大会会刊： 3. 会务用品 第六章 会务保障 9 1. 会议安保： 2. 会议人员保障： 3. 会议车辆保障： 4. 会议通讯保障： 附录一 11 附录二 12 第一章 大会概述 1. 会议时间：X年X月X日（半天） “XX商会首届选举大会” （下午14：00 — 15：00） “XX商会成立大会” （下午15：20 — 16：50） “XX商会第一届理事会和XXX州、XX两地领导合影” （下午16：50 — 17：20） “XX商会成立大会答谢晚宴” （晚上18：00 — 20：00） 2. 会议地点： 3. 参会人员主要有： 省市领导 友好社会团体、驻XXX商会代表 商会会员 特邀嘉宾 新闻媒体 4. 会议目的： “XX商会”成立庆典 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示 通过商会成立大会，达到宣传和推广XX市和XX商会的目的 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在XXX企业界的XX老乡 第二章 会议筹备 1. 组委会： 大会需成立“XX商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等 A. 总指挥： 会长 执行总指挥： 执行副总指挥： B. 全程总监： C. 会务执行单位：XXX州XXX文化传播有限公司 D．秘书组的成立：组长 ，成员 E．会务组的成立：组长 ，成员 F．接待组的成立：组长 ，成员 ， G．后勤保障组的成立：组长 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表： 会务分类 分类项目名称 项目总负责人 完成时间 电话 会务筹备 组委会成立 会长 大会执行 （秘书组） 省市领导邀请、人数确定 友好商会邀请、人数确定 商会会员邀请、人数确定 各异地XX商会的邀请 XX总商会的邀请 嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴） 商会选举大会流程方案 商会成立大会流程方案 庆祝晚宴运行方案 发言稿，新闻稿，主持稿撰写 （会务组） 赞助礼品 会场软硬件方案 （和酒店协调） 购买纪念品 大会会刊 酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发 会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等） 会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输 会议当天来宾礼品的发放 工作证，代表证的设计制作 理事会成员工作服的统一要求标准的通知 （后勤保卫组） 安保、突发事故的处理 消防、医疗 工作人员交通车 工作人员食宿安排 接待组 外地来XXX领导的时间落实 外地来XXX领导的接待用车、食宿安排 驻XX异地商会的人员确定 异地XX商会人员的确定、食宿安排、接待用车 XX总商会的人员确定、食宿安排、接待用车 会务用车的统计和统一调配 新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发 第三章 参会人员 1.领导嘉宾邀请名单确定： A、省级领导 B、XX领导 C. XX市领导 D. 其它政府机构嘉宾 E. 其它特邀社会友好人士 2. 友好商会的邀请名单确定： A. XX各异地商会 B. XX省级异地商会 C. XX市级异地商会 D. 特邀嘉宾表： 3. 媒体嘉宾： A. 电视媒体 B. 平面媒体 C. 网络媒体 第四章 大会执行 1. 会场布置： A. 会场布置效果图：（XXX文化