商贸城开业庆典活动策划方案汇总.ppt

Created by StarPower.All right reserved Created by StarPower.All right reserved 五州国际商贸城开业庆典活动 策划方案 * 活动目的 整体思路 活动基本信息 活动内容及形式 工作流程 费用预算 * 通过开业仪式活动，向重要客户、重点行业、渠道、业界做一个五州国际商贸城的正式亮相 通过本次活动，建立受众对五州国际商贸城的认同和信心 促进招商工作顺利进行 增加业主对五州国际商贸城的认知、了解和经营信心 扩大五州国际商贸城在里下河地区，甚至在省内外和国内的知名度 * 活动目的 活动时间: 2012年11月X日 活动地点: 五州国际商贸城正门处（明珠西路五州国际商贸城正门） 活动规模: 450人 与会人员： 县委、县政府领导、各业届业主、省内外同行及领导、客户、员工、工作人员等 * 活动基本信息 活动流程概述 一、前期宣传（自开业前一周时间在媒体、县内各点及现场展开各种现式的宣传） 二、开业庆典（开业庆典当天流程另付） 活动日程及安排 （另付） * 活动内容及形式 会前签到、领导及嘉宾入场 活动前气氛渲染 领导致辞 剪彩仪式 演出活动 * 活动流程概述 所有工作人员全部统一佩工作证，提前在各岗位就位 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍，在各引导点 会场led显示屏，播放宣传片（提前做好五州国际商贸城的宣传片，要求细、精、高） 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待 领导及嘉宾台上站位必须在贵宾接待室交接清楚，并跟踪 仪式结束后负责把领导人及嘉宾带领到位 现场出现特殊情况及时与总督导对接 * 会前签到、领导及嘉宾入场 舞龙、舞狮表演 舞 龙、舞狮 在 中 国 流 传 十 分 长 久 ， 场 地 不 受 限 制 ， 非常适合大型活动 。 舞龙通常多个合作，舞 狮 通 常 两 个 人 合 作 ， 一 人 舞 狮 头 ， 另 一 人 舞 狮 尾 ， 增 加 现场喜庆气氛， 鼓 舞 士气 。 * 活动前气氛渲染 由礼仪小姐负责引领领导上台 领导致辞时，led显示屏投放领导现场画面 摄影、摄像跟踪拍摄 领导致辞后，工作人员带头鼓掌 * 领导致辞 礼仪小姐负责引导领导来到升降剪彩花球前 礼仪小姐引领领导并指导（激昂的背景音乐） 剪彩时，彩炮同时响起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮 剪彩后，领导、嘉宾合影留念 工作人员带头鼓掌 * 剪彩仪式 在贵宾接待室及休息点提供糕点及茶水 音乐现场演奏，烘托现场气氛及格调 工作人员负责现场服务、协调及引导 前后台注意密切配合 * 茶歇 演出活动共分两场 一、剪彩礼仪现场 二、招待酒会 （两场节目单另付） * 演出活动（暂定） 08：00-10：30 会前签到、领导及嘉宾入场 08:30-10:35 活动前气氛渲染(舞龙、舞狮表演） 10:18-10:22 主持人宣布活动开始,致开场词 10:26-10:32 公司领导致辞 10:38-10:48 剪彩仪式 10:50-11:50 演出活动 12:50- 招待酒会及演出 * 开业当天活动日程及安排 主持人串讲词 活动进度表 现场控制台本 音响、视频控制方案 物品准备清单 现场工作人员分工表 * 相关文档准备 工作人员分工，确认项目负责人 召开所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 熟悉活动流程 * 工作流程-活动前 提前去场地查看情况 与场地负责人确认布展时间 提前与客户沟通相关事宜 与主持人沟通，如有问题及时做相应调整 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通 * 工作流程-活动中 冲印活动照片，及时做出活动总结报告 结算相关费用 盘点剩余物品 * 工作流程-活动后 费用预算 * 剪彩棚及舞台搭建费用预算 名称 规格、说明 数量 单价 小计/元（人民币） 备注 策划执行 主会场搭建 40*25*8 1000平方米 55/平方 55000.00元 全新、全封闭户外棚（不包括周边封闭） 主会场装饰地面 40*25 1000平方米 10/平方 10000.00元 红色全新地毯 主会场顶面及墙壁装饰 40*30 1200平方 全新彩色冰绸拉花 椅子 400张 带红色椅套 剪彩主舞台搭建 9*20*1 180平方米 折叠式钢制架、木板面舞台（含地毯） LED高清显示屏 4*6 一块 3*2 四块 48平方米 700/平方 33600.00元 户外高清显示屏 升降剪彩柱 升降1.2米 11根 1300/只 14300.00元 自动升降，在剪彩时升上台面（含鲜花花头） 接待室、贵宾接待室、演员休息室搭建 4*6 三间 72平方米 清新、高贵、