团拜会活动策划汇总.doc

2013年团拜会策划 目录 一、活动概述 2 1、会议概述 2 2、午宴概述 2 3、下午娱乐活动概述 2 二、活动模块 2 1、中午用餐 2 2、人员邀请： 3 3、会议场地布置：（没想出来） 3 三、人员及工作分配： 3 1、工作人员 3 2、工作分配（按时间顺序） 3 四、费用预算 4  一、活动概述 主题: 辞旧迎新，继往开来 时间：2012年12月15号 地点：待定 内容：会议—午宴—下午娱乐活动 人员：婚姻专业委员会成员 总计：**人 主办单位：婚姻专业委员会 1、会议概述 会议时间：2012年12月15号上午 会议地点：待定 会议主题：“忆往昔，展未来” 会议目的：回顾过去一年的工作，总结成绩并确定下一年的工作重点及工作方向。 会议模块（流程）： （1）会议主持人宣布会议主题及会议内容和流程 （2）委员会主任进行开篇发言 （3）委员会副主任进行一年工作总结 （4）委员会委员做一年工作经验交流 （5）委员会副主任安排新一年的工作大方向 （6）委员会主席做总结性发言 （7）会议主持人做总结语并宣布下一项活动安排 2、午宴概述 午宴时间：2012年12月15号中午 午宴地点：待定 午宴内容：欢庆委员会一年来卓著的工作成果，大家相互交流工作经验，放松心态迎接新的一年。 3、下午娱乐活动概述 娱乐活动时间：2012年12月15号下午 娱乐活动地点：待定 娱乐活动内容：一同用歌声向即将过去的一年告别，形式为自由选歌，自由献歌，通过营造热烈气氛增进委员会成员的团结性。 二、活动模块 1、午宴用餐 承办单位：待定 地址：待定 资质：餐饮、娱乐、休闲、住宿综合酒店 口碑：物美价廉、优质服务、硬件设施齐全、性价比高 要求：午宴用餐菜温、美观、口味、服务保证质量 桌数：待定 餐标：**元（凉、热、汤、主食、水果、自备） 酒水: 圆桌布置：待定（和酒店商定） 2、人员邀请： 重要与会人员：待定 普通与会人员：委员会成员 3、会议场地布置：（没想出来） 三、人员及工作分配： 1、工作人员 总负责： 执行负责： 摄影： 摄像： 视频控制： 音控： 灯光： 道具： 场务：（酒水、饮料、年货、接待） 引导： 礼仪：酒店人员 2、工作分配（按时间顺序） 前期准备 场地预定：__预定会场、酒店、KTV及车辆（送员工和工作人员），12月11日这前完成。 设备准备：__准备摄相机、照相机、笔记本电脑。12月12日前完成。 礼品:__采购**、**、**，12月11日前完成。 会议场地布置用品:__采购彩带、汽球、鲜花、花篮若干。12月11日前完成。 请柬：__设计，__打印请柬若干。12月11日前完成。 发送请柬：__发送请柬到重要人士手中。12月12日前完成。 场地再次确认：__（预定场地的人）再次确认会场、酒店、KTV及车辆在12月15日可用。12月14日早8点进行确认。 设备检查：__（准备设备者）再次确认摄相机、照相机、笔记本电脑于12月15日可用。12月14日早8点进行确认。 礼品及装饰用品再次确认：__（采购者）再次确认所购物品数目正确、质量合格。12月14日早8点进行确认。 与会人员及工作人员确认：__电话确认重要与会人员15日是否可以到场，确认委员会员工15日可以到场人数。 会场布置：待定 设备安放及调试：__负责场地设备的安放和调试工作。12月14日中午12点开始调试场地灯光、投影仪、幕布、麦克风、电脑。 活动当天 **点**分：集合所有工作人员，带上所有礼品及道具用品，最后确认设备、礼品、道具用品。 **点**分：所有工作人员到达会场。检查电源、麦克风电池，最后调试场地设备（灯光、音响、麦克风、投影仪、投影幕布）及自带设备（录音机、摄相机、电脑）。检查场地布置。 **点**分：与会人员到达会场。__引导与会人员进入会场，__协助__安排坐定。会场工作人员送上茶水饮料。 **点**分：主持人开场白。 **点**分：主持人请主任发言。 **点**分：主任发言。 **点**分：主持人串词，请副主任发言。 **点**分：副主任发言。 **点**分：主持人串词，请委员会委员发言 **点**分：主持人串词，请副主任做新年工作安排 **点**分：主持人串词，请主任做祝福词 **点**分：主持人串词，做会议总结，并安排午宴。 **点**分：主持人宣布可自选去K歌并指导应上的车辆。 **点**分：员工到达__KTV，__和__引导员工到达指定包房。员工自由K歌。 四、费用预算 项目名称 单价/数量 单计 备注 会场 午宴 1024*15桌 KTV 200*5间 1000元 礼品