地产公司会议管理制度汇总.docxVIP

会议管理制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）信息部门助理负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后进入准备状态。（二）会务主持工作主要由交易部房总主持；其他部们应予协助。 （三）会议资料由信息部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由总经理主持2、召开时间：每周一上午8:30。特殊原因需要延期召开的由信息部门提前通知。3、参加人员：部门主管、部门员工 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、公司员工月会制度 1、主持与记录：由信息部发布通知召集，总经理主持，信息部助理进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：月度总结会议定于第一个周二上午9点，半月总结会议定于第三周，周二上午9点，特殊原因需要延期召开时信息部提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司总经理请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）、公司半年总结以及述职会议制度　 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每年召开一次，在年中召开，具体时间由公司总部安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加会议的，应提前向公司总经理请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由公司总部将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。四、会议召开（一）会议安排 1、信息部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知，在群内进行公布、并通知各队长进行统一安排。2、公司总部每月统一编制例会会议计划，并对队长及时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，应提前2天进行通知公布，并由总经理审批会议计划，未经审批的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，会后应主动了解会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由信息部提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，应有专人负责会议安排和布置，整理好卫生。根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、特别重大会议，应由专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；3。3会议场所布置；3。4会议服务人员的安排；3。5会议签到；3。6会后事项安排。3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，公司总部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后行公司总部要组织相关部门负责人将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项