外语学院学生会干部工作设想汇总.doc

Student Union of Foreign Language Department 工 作 设 想 外语系学生会生活服务部 二0一二年十月 工作设想 外语系生活服务部是一个为大家的生活服务，为大家某权益的部门。她是外语系一个常规部门，是一个由二十几位带有工作热情的同学组成的温馨大家庭。一直以来，部门的工作与活动都在全体成员的努力与合作下开展得相当顺利与成功。在生活服务部的工作让我在第一师范的日子变得更加充实，更加有意义。我希望我能为部们的建设做出更多的贡献。在来年的部门的各方面工作中，我觉得首先应该对部门常规性工作及两大部门特色活动进行问题统计以及计划出解决方案，对各项工作进行进一步完善性规划。其次，针对部门内部建设作进一步调整，加强部门的有序性，解决内部问题。第三，加强部门的活动特色及部门影响力，构建属于部门的专有性，特色性标志活动。第四，建立并巩固部门成员之间的沟通桥梁，加强成员之间的工作默契度并为她们提供一个交友平台。最后，建立并加强部门与其他各部门之间的外交关系，有利于部门在今后的工作与活动中与各部门更加友好并默契的合作。我希望来年能在整个部门的努力下把生活服务部建设的更好。把部门建设成一个团结友爱，高效率，有特色，外交强的一个工作团体。以下就是我对生活服务部今后工作开展的具体工作设想。 一、部门工作 生活服务部是一个常规部门。部门的常规工作有： 1.系部迎新工作 2.高校贫困生档案的收集、完善、建档等工作 3.国家级助学金、院级助学金材料整理、初步评定、信息录入以及申请和资金到账过程中的问题解决。 4.火车票优惠券的购买以及充值 5.学生医疗保险的参保、续保以及意外事件申报工作 6.华民慈善基金的宣传、申请工作和资金到账的确认工作 7.学校各大晚会以及运动会等活动的后勤工作 8. 预防疾病的宣传工作 9.助学贷款材料的收集、整理工作 10.维护学生权益，加强学生维权意识，收集学生对于学校各项工作方面的意见建议，及时反馈给校方，做好“桥梁”作用，尽力解决问题。 生活服务部的两大特色活动： 1.五月份的校园爱心淘宝活动 2．三月份的315维权活动 二、常规工作设想 1.关于助学金评定工作： 助学金的评定工作一直是生活服务部工作的重中之重，也是最为棘手的一项工作，因为助学金的评定关系到学生的切身利益，各班学生都会密切关注此次工作。因此，我认为助学金的评定必须做到以下几条： （1）坚持公开、公平、公正的原则。 （2）不能有挂科现象以及违纪违规现象，这是参评助学金的基本要求。 （3）有关申请助学金人员的初步评定是由各班通过民主程序，在辅导员的严格把关下进行的。 (4)一般情况下，各班都会在基本名额的基础上提交一个候补名额。由于名额有限，要求候补名额同学品学兼优且家庭情况较差。 关于候补人员的问题，一直是一个难以取舍的问题。往年，这项工作都是由部门内部成员根据成绩，家庭经济情况等进行推选。但我建议，部门可以效仿我国的选举制度，召集各班代表举行民主投票大会，对候补人员进行一个投票推选，保障推选出来的候补人员是品学兼优且最需要帮助的学生。这不仅完全做到了公平、公正、公开的原则，而且各班代表也亲身参与到了这一项工作之中，对我们部门也将会有更多的了解，同时也减少了部门内部成员的工作压力。 2.关于助学金信息录入工作 助学金的工作是部门最重要的工作之一。尤其是在助学金信息录入这一方面。助学金的信息录入工作不是最难做的，但它需要工作人员的极其细心与耐心，需要有责任心。助学金的信息录入工作就是不断重复地将申请助学金成功的学生的申请信息输入到助学金的管理系统中，这项工作最需要注意的就是一定不能输入错误信息。在信息录入过程中，我们需要处理申请者许多信息，其中银行账号，联系方式，学号，金额等更是数字信息，在频繁地重复操作中，工作人员稍不注意就有可能输入了错误的信息而不自知。所以我觉得在这项工作的进行中我们要保证申请信息，金额等的各方面的正确性。总结以往的经验，我觉得今后在处理助学金信息录入的工作中，首先部门要挑选数名细心的对数据处理有条理的成员来参与这项工作，在手把手教会他们。在录入过程中，每两人一组，一个人负责输入信息，另一个人手持汇总表的纸质稿念一些数据信息，如：学号，电话号码，账号等，同时可以对信息录入者所输入信息进行核查，避免信息的漏输，输错。这样既可以提高做事效率，又可以提高信息正确性。 3.学生意见收集： 生活服务部应建立起同学与学校之间的沟通平台，可在学生宿舍楼道间等地设立意见箱和意见本，便于了解学生在生活方面的意见和建议，以及问题的投诉，并在意见本上做好详细的记录。然后及时帮助协调调解，向学校有关部门反馈学生对日常生活方面、维护学生正当权益方面的合理化建议和要求。配合院权益