学生会办公室工作制度汇总.doc

办公室工作制度总述 文学院团委学生会办公室作为团委学生会的中枢机构，承担着沟通上下、协调左右、联系内外的任务，是反映学院形象的一扇窗口。 办公室是否出色的做好了常规工作，是学院团学工作能否顺利进行的重要因素，因此，办公室应当保证团委学生会办公室的正常使用；管理好团委学生会公共财产以及团委、学生会印章；及时制作和发放发文、证书；安排好每周的值班工作；落实好每周的签到工作；确保学院的各项团学工作能够顺利进行。 办公室必须加大在制度建设上的力度，协同主席团及其他部门一起制定、完善我院团委、学生会的各项规章制度，并严格按制度办事，加强每一位学生干部的纪律性，和各部门一起将我们的队伍建设的更完善。 为了实现院团委学生会工作的制度化、规范化，文学院团委学生会办公室特制定《文学院团委学生会办公室工作制度》。 该制度包括印章管理制度，公共财产管理制度，团委办公室管理制度，档案管理制度，活动签到制度，证书、聘书印发管理制度，值班管理制度，公假条管理制度，打印条管理制度等九项。 希望文学院团委、学生会全体成员能够认真遵守各项各项工作管理制度，保证团委、学生会各项工作能够顺利落实，促进文学院团委学生会更好的发展。 文学院团委学生会办公室 二〇一二年十一月二十五日 江西师范大学文学院团委学生会 团委办公室管理制度 为了加强院团委学生会内部管理，加强团委学生会成员纪律性，规范团委学生会成员对团委办公室的使用，防止重要文件丢失及公共财产损失，特制订团委办公室管理制度。 团委办公室不得随意进入，不得私自向楼管借钥匙进入。如需进入，应向执行主席提出申请； 团委办公室应保持干净、整洁，非工作时办公桌面应无杂物堆放；团委办公室使用以后应该物归原处，保持原有状态; 团委办公室电脑不得随意使用，不得随意动用电脑内文件，使用完毕后私人文件应及时删除； 团委办公室打印机应规范使用，以免损坏打印机，打印材料应注意节省纸张，不打无关材料； 团委办公室日常用品使用完毕后应及时放归原位； 如需离开团委办公室，应切断所有电源、关好门窗； 本制度自颁布之日起执行。 文学院团委学生会办公室 二〇一二年十一月二十五日 江西师范大学文学院团委学生会 印章管理制度 院团委学生会印章是院团委学生会组织的标志及其尊严的象征，体现了院团委学生会的地位和组织制度。为了促使印章使用更加制度化、规范化，特制定团委学生会印章管理 制度。 院团委印章由团委老师和办公室保管，院学生会印章由办公室保管，印章原则上应由办公室人员负责加盖； 其他部门或个人如需使用团委或学生会印章，应由提前告知团委办公室老师和办公室主任; 印章使用过后应在登记表上详细记录使用者姓名、使用原因、使用时间等相关信息； 因盖章不当产生的无效文件由办公室妥善保管并集中销毁； 本制度自颁布之日起执行。 文学院团委学生会办公室 二〇一二年十一月二十五日 江西师范大学文学院团委学生会 公共财产管理制度 院团委学生会公共财产是院团委学生会组织和活动的基础，为了更好地开展院团委学生会各项工作，加强财务管理,保证各项工作的顺利进行，特制定公共财产管理制度。 团委学生会资金统一由办公室管理，所有支出由主席团统一调拨，委学生会所有现金,账目及报销凭证统一由办公室管理； 团委学生会各部门举办活动，应在活动申请单(活动申请单在《档案管理制度》中列出)中列出详细的预算开支表，报告主席团并交办公室备案； 活动结束后，举办活动部门应制作活动汇编，并附发票或收据，报告主席团并交办公室备案，办公室将以此为依据进行经费报销； 发票、收据填写必须详实，应注明物品单价、数量、总价，并向主席团解释清楚，否则办公室不予承认； 此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账； 本制度自颁布之日起执行。 文学院团委学生会办公室 二〇一二年十一月二十五日 江西师范大学文学院团委学生会 档案管理制度 档案工作是文学院团委、学生分会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的正规化，进一步完善各项工作制度，加强对文件归档的条理性，使资料的整理和分档更科学、更方便，提高工作效率，特制定档案管理制度 文学院团委、学生分会文档资料由办公室负责管理，人事档案由组织部统一管理。每年年初办公室应清点文档、保证各文档完整齐全、分类明确； 办公室双周工作要点、值班安排、通报、各部门活动申请单、活动汇编等文件由办公室分类整理，负责管理； 各部门开展活动应向办公室索取活动申请单，活动名称、活动内容、活动经费预算、申请人、申请部门都应填写详实，活动申请单交主席团审核，批复并修改完备后交给办公室备案； 活动结束后活动部门应向主席团提交活动汇编，经主席团审核通过后，办公室将根据活动汇编对活动经费进行报销并对活动汇编进行存档； 活动结束后各部门应将活动材料的电子