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山西交通职业技术学院 院长办公会议制度 院长办公会议是学院行政领导班子对学院行政工作中的重要事项进行决策和处理的会议。为了更好地贯彻实施《中华人民共和国高等教育法》，认真实行党委领导下的院长负责制，学院依据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《关于印发关于党政主要领导不直接分管部分工作的若干规定（试行）的通知》（中共山西省委办公厅晋办发（2014）7号），特制定本制度。 一、会议内容 1. 传达。传达学习上级有关教学、科研、行政工作的重要文件或会议精神，研究贯彻落实的措施和办法。 2. 议事。 针对学院党委会关于学院行政工作的重要决策，研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法； 研究拟定学院事业发展规划、学科专业设置和科研布局； 研究拟定教职工队伍建设总体方案、学生教育与管理工作实施方案； 研究拟定学院各项行政规章制度和行政年度工作计划、招生计划； 研究拟定学院年度财务预决算方案及大额度经费的使用方案； 研究拟定学院基本建设规划、重大基建项目及校办产业发展规划； 研究学院人事的调配、教师及行政人员的聘任和解聘、专业技术人员职务评聘问题，将结果提交党委会； 研究决定教学、科研、培训、学生教育与管理、人事、财务、资产、后勤、产业及其它行政管理、服务工作中的重大问题； 听取各部门有关教学、科研、行政工作等重要事项执行落实情况的汇报，并就请示的有关问题做出决定； 研究其它需由院长办公会议处理的工作和突发事件。 3. 审议。审定以学院行政名义发布的涉及学院行政工作全局的政策性文件，以及以学院行政名义上报主管部门的重要文件。 4. 交流汇报。参会院领导就分管范围内的工作沟通思想；汇报分管范围内工作的进展情况；汇报院长办公会议定事项的落实情况。 二、参加人员 1. 主持人。院长办公会议由院长主持，也可由院长委托分管副院长主持。 2. 参加人。院长办公会议由院长、纪委书记、副院长参加。 3. 列席人。办公室主任、纪检部门负责人列席会议；对议题涉及的部门，必要时可通知该部门负责人列席会议，所涉及议题讨论完毕即退场。 三、议题的确定与要求 1. 议题审批。提交院长办公会的议题须经分管院领导批准，由办公室汇总、审核，对议题按缓急、难易程度排序后报会议主持人审定。 2. 材料要求。提交院长办公会议的议题应有书面材料，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项、以及解决问题的建议或方案。材料应重点突出，简明扼要。 3. 会前沟通。凡提交会议讨论的重大问题，会前要进行充分沟通、调研、论证，在听取各方面意见的基础上提出合理的建议或方案；凡院领导批示由主管领导或相关部门签署意见的，必须由主管领导或相关部门提出明确的书面意见方可提交会议。 4. 议题提交。提交院长办公会的议题应于每周五上午12：00前报办公室，以便做好议题资料准备；院长办公会议一般不临时动议，确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。 四、会议的召开 1．会议时间。院长办公会议原则上每周一上午举行。如遇急办事项时可随时召开。 2. 会议通知。除临时召集的会议以外，每次院长办公会议的日期和议题及有关材料，应提前1—2天通知与会人员，以便做好议事准备。 3. 会议组织。办公室负责院长办公会的会务工作，主要包括：收集、汇总议题，报会议主持人审定；准备会议有关材料；发出会议通知；做好会议记录；编发会议纪要和相应文件，交主持人审定或签发。 4. 关于传达的要求。传达上级文件或会议精神要提炼要点，原则上不超过5分钟。 5. 关于议事的要求。会议议题一般由主管院长亲自说明，必要时由主管院长提名列席人员对议题进行补充说明，汇报议题原则上不超过5分钟。与会成员就此议题充分发表意见，主持人征求与会成员意见后，归纳集中议事结论，做出决定。 6. 关于审议的要求。审定涉及学院行政工作全局的政策性文件，以及以学院行政名义上报主管部门的重要文件，原则上不超过20分钟。 7. 关于汇报的要求。院领导交流汇报工作原则上每人不超过10分钟。 五、会议要求 1. 到会要求。参加院长办公会的人员必须按时到会，因事不能参加会议者，要向主持人请假。在可能的情况下，可以事先对议题发表意见和建议。 2. 围绕议题发言。院长办公会议严格按程序进行，同一时间只讨论一个议题，不讨论与议题无关的问题；未征得主持人同意，不随意插话，不打断别人发言；由讨论议题引出的其他内容，不在当期会议上讨论。 3. 会议内容的传达。院长办公会议议定的结果由办公室通知有关单位和人员执行。对因故缺席的会议成员，必要时会后可由办公室向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果。 4. 必威体育官网网址要求。院长办公会议议事情况，凡涉密事项，要严格必威体育官网网址。违者将追究其纪律责任。 六、议定事项的执行及执行情况的反馈 1. 会议纪要印发。院长办公会议决定应以纪要的形式印发有关部门和人员。 2