现代秘书的知识结构简论 毕业论文精选.doc

现代秘书的知识结构简论 To explain the modern secretary’s instruction of knowledge 摘 要 新时期随着科技的进步、社会的快速发展，秘书也将面临着新的机遇和挑战。尤其是进入新世纪以来，社会对于那些已熟练掌握传统工作方法的秘书工作者提出了更新的问题和挑战。本文通过对现代秘书具备的知识结构的认真分析与研究，使秘书人员了解知道现代社会需求的是“通才”和“杂家”式的秘书。这就要他们除了要熟练掌握过去的旧知识外，还要掌握新的知识，并使其不断地对知识结构进行自我调整、自我更新与完善，争取做一名合格的适应时代的优秀秘书，为秘书事业的发展贡献更多的力量。 关键词：现代秘书；知识；结构；整合；完善 ABSTRACT The new period progresses in the wake of the science and technology, and the society rapids growth. Secretary will be face with opportunity and challenge, especially enter the new century since, society grasped the secretary the traditional work released proficiently to those and work. This article through analyze conscientiously to structure of knowledge the modern secretary possessed structure of knowledge the modern. This is about to beg them besides exercise the past old knowledge proficiently need and make it unceasingly make the adjustment to structure of knowledge self renew and complete, compete for and do a qualified the excellent secretary that adjust to era. It is more force for contribution of development of secretary’s cause. Key words: modern secretary; knowledge; contracture; conformity; consummate 目 录 一、引言……………………………………………………………………………………7 二、现代社会对秘书从业人员的需求状况分析…………………………………7 三、新时期社会对秘书人员的知识结构的需求…………………………………8 （一）具备提高自己修养的基础知识…………………………………………………8 （二）具备提高自己能力的专业知识…………………………………………………10 （三）具备提高自己技能的相关知识…………………………………………………12 （四）具备开拓自己视野的社会知识…………………………………………………14 四、秘书人员对新知识的汲取与整合………………………………………………17 （一）秘书人员获取新知识与重新整合知识的意义………………………17 （二）获取新知识的方法…………………………………………………………………17 （三）优化秘书知识结构的途径………………………………………………………18 结论……………………………………………………………………………………19 参考文献 ………………………………………………………………………………………20 致谢 ………………………………………………………………………………………………21 一、引言 秘书已经成为当今社会各种事务工作中不可或缺的组成部分。各种社会关系的多样化、复杂化，导致了秘书工作的不专一性，也使秘书成为了领导的“领导”，辅助领导管理，为领导提供综合服务。在各部门之中秘书是上呈下达的中间环节，是联络内外各方的枢纽机关。从这个意义上讲秘书就是万能的。造就这样的万能秘书往往除了领导的精心栽培外，主要还是靠其自身具有复杂的知识结构。尽管这样，在知识经济背景下的各企事业单位依然对秘书从业人员提出了更高更新的要求。 二、现代社会对秘书从业人员的需求状况分析 根据近年来对人才市场反馈的供需信息分析，社会对文秘人才的需求大致可分为四类： 一类为服务型秘书，如公司办公室、基