《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件.ppt

广州市城市建设档案馆2007年继续教育培训课程之一 ZhaoLF 基 本 知 识 标准：是对一定范围内的重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，以获得最佳秩序、促进最佳社会效益为目的，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。 基 本 知 识 标准的分级、种类： 　《中华人民共和国标准化法》规定： 　　我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。 　　按约束力分，国家标准、行业标准可分为：强制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种（档案标准大多是推荐性的）。 基 本 知 识 我国标准化管理体制 ： 我国标准化工作实行统一管理与分工负责相结合的管理体制。 按照国务院授权，在国家质量监督捡验捡疫总局管理下，国家标准化管理委员会统一管理全国标准化工作。 国务院有关行政主管部门和国务院授权的有关行业协会分工管理本部门、本行业的标准化工作。 时代背景 编 制 过 程 编 制 过 程 编 制 过 程 编 制 过 程 《规范》的主要内容 《规范》的重要意义和作用 五　收集与积累 3）电子文件的命名 （1） 工程项目文件夹 （2） 案卷文件夹：序号+案卷名称 001大学城邵逸夫馆工程立项文件 002大学城邵逸夫馆招投标文件 大学城　 003大学城邵逸夫馆开工审批及财 邵逸夫馆 务文件 004大学城邵逸夫馆工程监理文件 005…… …… GZUDA ZHAOLF 五　收集与积累 （ 3） 文件命名：序号+文件名 001大学城建设工程规划许可证申请表 002广州市规划局建设项目审批书 003大学城建筑物配建停车设施设计意见 004关于同意大学城（101-110幢）施工设计的消防审核意见 005关于结合新建大学城小区修建防空地下室的批复 …… GZUDA ZHAOLF 六 整理、鉴定与归档 1、整理 谁做 什么时间 原则 方法与依据 2、鉴定 全过程 内容 鉴定者 依据 GZUDA ZHAOLF 六 整理、鉴定与归档 3、归档 时间 方式 要求 4、检验 单位——形成单位、接收单位 检查内容 5、汇总 GZUDA ZHAOLF 七 验收与移交 1、建设系统业务管理电子档案的移交 　1）移交时间——定期 　2）移交方式——在线、离线 2、建设工程电子档案的验收与移交 　1）验收 　2）双套——关键 　3）停、缓建 　4）改、扩建 GZUDA ZHAOLF 七 验收与移交 3、移交手续 　1）再检查 　2）移交、接收登记表 　3）两份 GZUDA ZHAOLF 八　建设电子档案管理 1、脱机保管 　1）基本要求 　2）数量 　3）保管条件 2、有效存储 　1）设备 　2）抽样机读检验 　3）转存时必须进行登记 GZUDA ZHAOLF 八 建设电子档案管理 3、迁移 　1）数据校验 　2）迁移登记 　3）原件保留＞3年 4、利用 5、鉴定销毁 6、统计 GZUDA ZHAOLF GZUDA ZHAOLF 《规范》是国内建设领域出台的第一个有关电子文件与电子档案管理的标准 《规范》的发布和实施，标志着全国建设电子文件与电子档案管理工作开始走向组织化、系统化和标准化 《规范》将进一步推动全国城建档案信息化工作的深入发展 《规范》贯彻实施中应注意的问题 GZUDA ZHAOLF 《规范》的实施是机遇更是挑战 各单位应认真学习贯彻，并根据实际情况，对实施工作进行总体规划 需尽快制定配套的相关标准 确定重点，划定电子档案接收归档范围 《规范》贯彻实施中应注意的问题 GZUDA ZHAOLF 加快建设电子文件与电子档案管理系统的建设 要处理好开展建设电子文件和电子档案管理工作与传统城建档案基础业务建设的关系 实践出真知 谢谢! GZUDA ZHAOLF 赵立芳 zlf627@163.com *NUCA ZHOUJM *NUCA ZHOUJM *NUCA ZHOUJM *NUCA ZHOUJM *NUCA ZHOUJ