合明办公自动化OA系统.ppt

第*页 日常办公 包括请假、加班、外出、技术支持、任务指派会议等日常办公的申请和审批信息。 第*页 公共信息 新闻、留言、公告、工作日历、工作时间、公司规章制度等信息。 第*页 行政办公 公司车辆管理、公章管理、收文发文等行政事务的管理。 人事管理 第*页 人事招聘、考核等管理、人事档案、培训管理、请假申请、加班申请、出差申请等。 财务管理 第*页 出差报销、预支、日常报销等信息管理。 文档管理 第*页 各种电子文档的管理，包括流程流转过程中收集的文档和直接上传的文档，系统对文档进行版本、权限的严格管理。 基础数据 第*页 对各种基础数据进行管理，如各种类别信息，会议车辆基本信息。 系统管理 第*页 系统操作日志、删除恢复，外出指派等。 辅助功能 第*页 外出代理、秘书代理、个人信息管理、论坛等功能。 第*页 TKS! * * 企业信息管理平台 Purus.EIP 第*页 目录 第一部分：项目背景 第二部分：产品介绍 第三部分：功能特点 第一部分 第*页 第一部分：项目背景 项目背景（一） 企业信息化管理是发展的必然 公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。 提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，无法快速提升办公效率和办公质量。 第*页 项目背景（二） 远程申请、审批是目前无法解决的难题 公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。 节约办公成本 针对公司办公耗材浪费的情况，通过企业信息管理平台的实施，可以大大节省这方面的开销。 随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。 第*页 第二部分 第*页 第二部分：产品介绍 第*页 系统架构 功能模块 第*页 第*页 产品概述 与流程系统紧密结合，工作定位到人，使信息在企业内部高效流转。 可扩展性强，用我们的表单设计和流程设计工具，加上我们自动生成菜单栏目的工具，您可以很快增加一个功能栏目，满足您业务不断发展的需要。 显著提高组织执行力，功能完备，可扩展性强，是实现全员信息化普及的标准化产品首选。 十大功能兼顾传统OA的功能 (个人事务,日常办公,公共信息,行政办公,人事管理,财务管理,文档管理,基础数据,系统管理,辅助功能)。 第*页 产品特点 与流程系统紧密结合，工作定位到人，使信息在企业内部高效流转 可扩展性强，用我们的表单设计和流程设计工具，加上我们自动生成菜单栏目的工具，您可以很快增加一个功能栏目，满足您业务不断发展的需要 区别于一个功能固化的办公自动化系统 第*页 产品优势 强大的流程引擎 产品优势 第*页 简单易用的表单设计器 产品优势 第*页 快速生成报表 产品优势 第*页 超强扩展性，完整接口文档 第三部分 第*页 第三部分：功能特点 第*页 产品构成 序号 模块名称 具体包括 1 个人事务 个人信息处理的平台 包括新增申请 待办事项、工作计划、工作汇报、日程安排等属于个人的工作事项 2 日常办公 包括请假、加班、外出、技术支持、任务指派会议等日常办公的申请和审批信息 3 公共信息 新闻、留言、公告、工作日历、工作时间、公司规章制度等信息 4 行政办公 公司车辆管理、公章管理、收文发文等行政事务的管理 5 人事管理 人事招聘、考核等管理 第*页 部署方案类型 序号 模块名称 具体包括 6 财务管理 出差报销、预支、日常报销等信息管理 7 文档管理 各种电子文档的管理，包括流程流转过程中收集的文档和直接上传的文档，系统对文档进行版本、权限的严格管理 8 基础数据 对各种基础数据进行管理，如各种类别信息，会议车辆基本信息 9 系统管理 系统操作日志、删除恢复，外