直营店收银员工作流程精选.doc

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直营店收银员工作流程精选

直营店收银员工作流程 (一)班前准备工作 1、收银员依照排班表的班次准时上岗,进行交接工作; 2、班次之间必须办理备用金、发票、收据、票券交接手续,一起清点备用金、发票、收据等,无误后在收银员交接登记簿上签字。 3、查阅收银员交接记录本,详细阅读“必威体育精装版通知”及“需跟进事项”, 了解上班遗留问题,对不明之处及时询问交班收银员,以便及时处理; 4、核对上一班移交的未结帐单据,帐单与电脑核对相符,审查菜品价格,如出现异常变动,应及时提出,并完善相关手续; 5、查看零钞、发票、收据、色带、纸带、银联纸、文具是否足够,发现不足时应及时补充。 6、 检查电脑、POS机、计算器等是否运作正常,如发现异常,应立即申请维修并更换备用设备。 7、 在交接班过程中发现问题要及时向上司汇报,不得互相隐瞒。一经发现,相关收银员扣例假一天,若造成经济损失的,由相关收银承担; 8、交接班工作: 三、储值卡、通卡充值流程: 按储值卡、通卡的管理制度执行,客人签订储值卡或通卡办理充值协议; 吧台收银员不能管理储值卡、通卡,由前厅迎宾员专管,必须卡与钱分别管理,需相互监督与制约; 前厅迎宾员开具收据,收据上填写办卡人姓名、卡号、金额后将收据与卡交给收银员,收银员收取客人款项,清点完毕交款人、收款人签字确认; 前厅迎宾员将第一联(存据)存档,第二联(客户联)交客人保管,第三联(作账联)交收银员; 吧台收银员开卡激活,根据协议资料,将客人资料录入储值卡、通卡管理系统,根据客人储值金额办理新卡储值业务,办理充值后进行系统核对,打印出充值小票,让客人签字; 核对完毕,将储值卡、通卡双手递给客人,将充值收据、小票整理好订一起给账务交账; 注意: 储值卡、通卡由财务专人管理发放,新卡与收款收据由各店前厅迎宾员管理,吧台收银员只负责收款工作,财务部日审对各店发出的各种卡进行统一管理,按卡号对各店发卡数、办卡数、存卡数进行审查,定期、不定期对各店的卡进行抽查盘点,杜绝相关人员利用工作之便套现; 四、收取餐费定金流程: 客人预交定金订餐,前厅订餐员应给客人开具三联收据,收据上写明联系人、联系人电话、用餐时间、定金金额,客人交款人签字确认,带客人到吧台收银处交款; 注意: 定金专用收据由前厅订餐员开具,由订餐员到财务领取盖有财务章的三联收款收据,财务部日审对各店发出的收据进行审核,收据的管理方法按《财务部收据管理制度》执行; 吧台收银员与前台订餐员核对后,收银员按金额收款,收款人签字确认,一联(客户联)交给客人,请示客人妥善保管,用餐时需带定金收据方可用餐,定金收据遗失不补,也不能用餐,需给客人说清楚; 一联(作账联)交财务账,收银员需将现金与收据用订书机订一起,在电脑上做电子表格,将每一笔定金进行统计,登记客人订餐详细资料,月未与出纳核对定金情况; 一联(存根联)留在前厅订餐处保管,月未统计订餐押金情况交财务,由财务日审审核收银与出纳的定金收取情况; 前厅订餐员、吧台收银员相互配合、相互制约、相互监督管理客人的预交定金工作; 五、结帐流程: 结账前——当客人要求结账时,当台服务员应及时到吧台打印消费预结单,认真核对账单,客人消费项目与账单相符后,让客人确认,并询问客人结账方式,如客人到吧台结帐,询问客人的台号,及时找到当台服务员,由服务员核对消费账单,账单核对无误后,询问客人结账方式,按结账流程结账: 现金结账: A、 收到客人、服务员交来的现金时,应唱收唱付,要当面清点并过验钞机,检查钞票的真伪,按照消费金额进行多退少补,并在电脑中作现金结账处理,当台服务员在结账单上签字; B 、在电脑中作现金结账处理; 信用卡结账: A 、确认银行卡上日期是否过期,签名式样是否预先签署;                              B 、通过POS机进行消费操作,确保输入金额正确无误后,由客人输入密码,并打印出信用卡小票,客人需签字确认消费;商户联交账,持卡人联交给客人; C、POS机在进行消费操作时,因POS信号接受因素,会出现刷卡时信号干扰刷卡不成功,但客人手机短信提示刷卡成功,请客人先付款并留下联系电话,次日与银行查询信用卡划拨情况,确认已划拨后退回客人现金; D、在电脑中作信用卡或银联卡结账处理; 3、支票结账: A、协议单位、经常到店消费单位、店长同意的相关联单位可收取支票,吧台尽量不收取支票,因支票的真伪无法验证,目前假支票、空头支票比较多,风险很大,建议各直营店收支票时慎重; B、收取支票时,应注意外地支票一律不能收取,检查是否有开户行帐号、名称、支票密码,印鉴完整清晰,票面平整、没有污损,支票不能涂改,支票填写的大小写是否相符; C、并请客人留下联系人姓名和联系电话(核对名片上的工作单位与支票专用章上的单位名称是否一致); D、按客人的消费金额,正确填

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