机电协会模型制作大赛策划书汇总.doc

四川理工学院机电协会 模型制作大赛 策 划 书 机电协会 2011年11月 模型制作大赛策划书 活动主题：挑战无极限 创意无极限 活动时间：2011年11月26日早上9:30——下午6:00 活动地点：黄岭春晓 主办单位：机电协会 参 与 人：机电协会2011级全体会员 活动意义：模型制作大赛作为我协会的一个传统性活动，是我们协会一年中最大型的一次。活动旨在增强广大会员的团队意识，弘扬创新精神，让会员亲自动手制作一些作品，并将其中好的作品作为保留，为协会的自身储备丰富内容，同时也能推动校园文化建设，丰富校园文化生活，展示当代大学生的精神风貌，在活动中锻炼同学们的想象能力和动手实践能力。 活动内容： 现场测绘 我协会提供模型、图版、图纸以及绘图工具。同学们现场测量并且绘图，谁能在最短的时间内做的最完美即为一等奖的获得者。当然这么大的活动不可能只有一等奖，协会还会根据完成的情况相应的评出二等奖，三等奖。 模型制作(素材不限) 思维与动手的结合，给同学们提供了一个展示动手能力的平台。我协会为大家提供一些简单的材料以及工具。同学们可以发挥自己的奇思妙想制作一些机械模型以及工艺模型。 3、Auto CAD展示平台 由协会成员或精通CAD技巧的同学做现场展示，因为我协会会员大多数都是学机械专业的以后都会学习CAD这项技能。此次CAD展示旨在让会员知道并且了解CAD。现场设置有CAD操作展示，CAD用途讲解。 前期准备及各部门分工： 办公室： 购买活动所需的一切物资 做好活动记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置活动场地和会后收集会员的意见 组织部： 组织干事、会员进行签到 维持现场秩序 宣传部： 前期宣传工作，主要以海报和横幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次活动的时间、地点，并能准时到场 打印并张贴各种模型的图片于活动现场的展板上 专业部： 策划活动、申请活动场地 联系其他部门借桌子(10——15张)和制作工具（绘图板、丁字尺等） 负责现场工作人员的分配及指导工作 负责模型制作区 科技部： 连同专业部负责现场的指导工作 连同办公室、宣传部、编辑部布置会场 负责工程测绘区 公关部： 拉赞助以及联系其他社团拉横幅和现场的迎宾工作 负责医疗区（3人左右） 编辑部： 编写以及打印邀请便签和现场拍摄工作 参赛队伍记录表的打印 负责登记区，对各种数据的记录和综合处理 活动流程： 11月26日早上7:30——9:15 各部门布置活动现场，把横幅悬挂好，张贴好相关的宣传标语，规划桌子的摆放形式和现场工具以及制作材料的摆放 早上9:15各部门在各自的区域就位 工程测绘及模型制作制作 时间：11月26日早上9:30——下午5:30 收集并整理作品 活动结束，所有参赛者在工作人员安排下有秩序离场 所有干部干事负责清理活动场地 奖项设置： 为了让更多的同学积极地参加活动，同时也为了鼓励同学们，此次活动将会评出下列奖项 工程测绘：一等奖 1 名 二等奖 2 名 三等奖 3 名 模型制作：一等奖 1 名+奖品 二等奖 2 名+奖品 三等奖 3 名+奖品 优秀奖 3 名 后期工作： 1、收集整理作品； 2、评奖； 3、总结此次活动； 资源需要： 1、音响、电线、桌子10——15张； 2、向学校借电； 3、材料（经费预算已包括）； 4、图板，作图工具，模型8套； 经费预算： 项 目（材料） 单价/元 数量 合计/元 车 费 7 20 140 一次性筷子 1.5 30 45 泡 沫 30 2 60 KT 板 25 5 125 白 乳 胶 6 2 12 粘 得 牢 5 4 20 钉子，扎丝 1/两 20两 20 铅笔，橡皮 0.5 24 12 双 面 胶 2 5 10 A3 图 纸 1.5 30 45 绳 子 2.5 6 15 奖 状 0.6 15 9 打 印 奖 状 1 15 15 气 球 8 5 40 租 音 响 100 1对 100 奖 品 15 6 90 吹 塑 纸 1 15 15 木块，木条 27 合 计 800 安全预案： 1、配合学校团委、黄岭保卫