第六讲、招展策划和展位营销精选.ppt

协会和商会资质考察 成立的时间 覆盖的地域 会员数量 对行业内企业的感召力 * 媒体的资质考察 发行量的大小 发行覆盖的地域 在行业内的权威性 对行业内企业的感召力和影响力 * 招展代理的确定 2、代理的聘用及代理期限 3、代理商的权利和责任 4、代理佣金 5、代理商的管理 坚持定期书面报告制度 招展价格的控制 展位划定 参展商的参展费收取 累进制折扣的控制 * 招展方案的编制 招展方案是在招展策划的基础上，为展位营销而制定的具体执行方案。 ?招展方案是对展会招展工作的整体规划和总体部署，是展会策划诸多方案中的核心方案之一。 * 招展方案的基本内容 根据产业分布特点，划分招展重点地区? 展区和展位划分 招展价格 招展函的编制和发送 招展分工 招展代理 招展宣传推广 展位营销办法 招展预算 招展总体进度安排 * 展会招展函 招展函的主要内容 1、展会的基本内容 名称 标志 展会时间地点 办展机构名单 办展起因和办展目的 展会特色 展品范围 价格 * 展会招展函 2、市场状况介绍 行业状况 地区状况 3、展会招商和宣传推广计划 招商计划 宣传推广计划 相关活动 服务项目 * 展会招展函 4、参展办法 如何办理参展手续 付款方式 参展申请表 联系办法 各种图片和图案 * 展会招展函 编制招展函的原则 内容描述有吸引力 言简意赅，目的明确 美观大方 便于邮寄和携带 * 招展函实例解析 2006中国国际电子商务展览会招展函 * 第六讲、招展策划和展位营销 * 招展策划主要学习内容 展览利益主体价值与招展营销要素分析 招展策划的几项工作 建立目标参展商数据库 展区和展位划分 招展价格的制定 招展代理确定 招展方案的编制 招展函的编制 * 招 展 策 划 展览利益主体价值分析与招展营销要素分析 * 案例分析 请分析福州迎春家用车赏车会成功的原因。 * 案例分析---参考答案： 市场定位准确---针对家用车 策划时间和地点得当 展会策划活动丰富，活跃展会气氛，聚集人气，吸引目标观众 为参展商提供良好的展示环境 * 展会利益主体价值分析 主办方、参展商和观众是展会的基本利益主体，它们之间的相互作用直接决定了展会组织的运作和核心价值的最终实现。 愿望---通过展会获得收益 * 各方想从展会中获取什么？ 主办方？ 参展商？ 观众？ * 招展是否很重要？ 怎样理解招展对于展会的重要性？ * 展会出售的产品是什么？ 展位 展会策划、组织和服务 * 无形产品的有形化 服务的有形展示 信息明确，有吸引力：包括招展书、参展商手册，观众组织描述清晰细致 人员服务到位 过程协作顺畅 * 展位营销手段 关系营销 合作营销 直复营销 网络营销 * 招展策划 建立目标参展商数据库 * 案例阅读与分析 请阅读书中第128页的案例，分析2004中国（古镇）国际灯饰博览会招展成功的三大因素。 * 案例提示： 2004年中国（古镇）国际灯饰博览会在广东中山古镇举行。根据筹备工作方案，展览面积4万平方米，共设展位2400个。为了确保招展任务的如期高质完成，在总结往届灯博会经验的基础上，筹委会梳理招展信息，充分挖掘展会资源，建立了参展商数据库，成立了精干的招展机构，广泛宣传，多轮驱动，取得了良好的效果。 * 案例提示： 1999年和2002年两届灯博会的成功举办，为这届博览会积累了大量的客商及灯饰企业资料，筹委会在完善招展企业数据库的基础上，又采取了一系列的措施： 一是在镇内通过电视台、灯饰报、政府网站、灯饰在线网站等发布招展信息； 二是借古镇领导赴美考察之机，参加美国拉斯韦加斯灯展，在展会上介绍古镇灯博会的有关情况，邀请商家前来参展参观； 三是通过电子邮件、邮寄、电话、传真等方式向国内外5000多家灯饰及相关企业发送了邀请函； 四是温州灯饰商会协商进行代理招展，邀请温州的客商前来参展 五是古镇组织了12家企业组团参加“2004年中国轻工业产品博览会”,宣传古镇形象，并同时发布灯博会宣传广告，以达到借展招展的效果。 六是5月份在北京组委会召开了第一次新闻发布会，来自央视、北京电视台、中央人民广播电台、新华社、中国照明电器、新浪网、搜狐网等来自国内外近60家媒体对灯博会进行了相关报道。 七是在招商方面，组委会高度重视，5月份已经通过邮寄、电子邮件、传真等方式向海内外10万业内人士寄发了邀请函。通过中国照明协会与西班牙协会联系，邀请协会成员前来参观；并与一些知名B to B网站合作利用他们的客户资源；此外还在欧美的专业杂志上投放广告。 八、6月初，组委会在东莞召开了招商推介会 ，古镇领导亲自向与会企业介绍灯博会的情况，推介会取得了良好效果。 * 成功的三大因素 建立了较为完善的参展商数据库 运用了媒体宣传、人员促销、公关等多种综合的促销手段 重视招商工作的开展