社会实践交流大会策划书汇总.doc

社会实践交流大会策划书 活动主题： 工程学院、电信学院社会实践交流大会 活动目的： 为了总结暑期社会实践活动的经验，提高学院同学社会实践能力，帮助同学更好的了解社会实践活动并促进其更积极地参与其中,使其从同学的经验中了解自身所处的形势以便更好应对各种各样的突发情况（一）、活动前期： 活动策划交给审核。 寻找并联系暑期社会实践活动优秀团队，请其提供其介绍资料、个人经历、暑期实践经历。 寻找并确定交流大会主持人2名，提供与会人资料、会议流程及相关资料，并提前两天审核策划。 联系各方面暑期社会实践参与者的典型人物，就经验交流会形式和内容与其进行沟通。请其提供其介绍资料、个人经历、暑期实践经历。 通知大一各班班长交流大会的举办。 将整理好的材料交与以及主持人，并提前安排其会面，进行沟通申请。确定活动具体地点 8.联系并邀请领导老师、 9.制作活动PPT，准备暖场背景音乐。 .活动一天前再次提醒通知各班同学，要求每班必须派(如需要可再添加)参加，需提前10分钟到场并签到。 .物品准备（） （二）、活动开展当天：1. 工作人员2. 会场布置提前开机调试，检查各个的工作情况、话筒音质音量，拷贝相应文件； ，悬挂黑板的悬挂准备好的气球等装饰物； 协调安排各方面人员就坐位置协调安排各方面人员就坐位置。 3. 迎接同学就座并安排签到； 4. 主持人准备，再次与嘉宾就介绍词等进行核对；（三）、现场流程（四）、 1、团委各部门成员负责会场卫生 2、材料汇总：本次活动所有相关材料 （包括策划、照片、收据、反馈信息、等）全部，图文资料及时上传到学院网，及时向学院相关领导汇报此次大会的策划准备、举行、反馈情况。（五）、应急预案 1. 应及早检查多媒体的使用情况，若出现使用不良情况如话筒音量小、相关软件无法使用，视情况严重及时找帮忙，更换教室 ，做好说明和引导工作。 2. 若嘉宾来迟，主持人需向到场观众说明情况，并灵活控制场面。 . 若大会过程中停电，机动人员时了解情况，并告诉主持人，由夺定是否应该继续进行（安全）。 （六）、注意事项 1. 活动负责人须对活动进程了解，以便出现问题及时解决。. 各环节负责人临时有事请提前与相应的活动负责人说明或找人代替完成。 . 报账请将收据兑换成等值的发票，在活动结束一周内完成。 . 活动总结在3日内完成。 事由 支出项目 数量 单价 总价 属性 合计 现场布置 矿泉水（小） 12元 24元 收据 水果 四篮 25元 100元 收据 透明胶 3.5元 10.5元 收据 便签纸 4元 20元 收据 32元 收据 气球 10元 20元 收据 纸张 100张 0.1元 10元 收据 奖状 奖状 3元 90元 收据 活动宣传 4张 0.3元 1.2元 收据 横幅 1条 50元 50元 收据 经手人：小计： 附表2 工作分配表 工作任务 工作部门 现场总指挥 袁明友 段楠 彩排监督 袁明友 段楠 布置现场 工程团委宣传部 纪律组织 引导入场、退场 工程团委组织部 签到、签退 工程团委办公室 电信团委办公室 迎宾 礼仪 工程学院礼仪队 人人墙 张士强 人人直播 工程团委办公室 微博直播 工程团委团刊部 前台调度 李梦楠 马巧慧 后台调度 于琦 曲行文 突发事件处理 张琪 附表3 活动现场流程 时间 安排 6:00—6:05 开场视频 6:06—6:10 开场舞 6:10--6:15 主持人开场致辞 6:16—6:20 辩论队队长赵泽轩发表对社会实践的理解与看法 6:20—6:30 工程学院优秀实践团队上场作报告 6:31—6:35 歌曲表演 6:36—6:45 园艺学院优秀实践团队上场作报告 6:46—6:50 双节棍节目表演 6:51—6:55 文法学院优秀实践团队上场作报告 6:56—7:00 电信学院优秀实践团队上场作报告 7:01—7:10 微剧本情景剧 7:11—7:25 颁奖仪式 7:26—7:30 谢幕 7:30—7:40 现场嘉宾合影留念观众有序退场