社团文化节晚 会策划书汇总.doc

2013年社团文化节晚会策划书 主办方：社团联合会 协办方：院团委 各协会 一、前言： 为弘扬“”的校训理念，展示: 运城学院社团文化节 活动主题： 四、: 2013年5月21日 五、: 河东大讲堂2号报告厅 六、主办单位：院团委社团联合会 七、协办单位：院团委学生会 各社团 八、: 运城学院全体学生 学院领导 活动目的: 展示文艺水平，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，发掘文艺人才提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中成长。 节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、）溶民族情、友情、师生情于一体。对关心社团发展和为社团团建设贡献自己全力的社团人表示感谢，也希望社团工作的未来一帆风顺。 晚会组织机构及其职责 总策划、总负责：李飞 场务总监：任鹏炜 特邀指导：张凌轩 策划委员会：李飞 张佳静 任鹏炜 文秘部：调度、联系各部做好协调 外联部：后勤保障组、机动组 宣传部：舞台管理、舞台设计 通讯部：音像资料的收集摄取——三人行合作 督察部：保安及其礼仪 财务部：经济支持、机动组 晚会活动准备阶段：（5月12日——5月19日） 1、工作组安排： 工作组 组长 工作要求 组员 总调度 李飞 确定主题跟进各小组工作的进展，发现问题及时递交需借物品的申请书 确定邀请的嘉宾名单安排彩排工完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 负责打印申请书、节目单、邀请函；校对主持稿，给负责座席牌的制作负责联系和发邀请函给各位嘉宾礼仪小姐（人）（2名，入口处）晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况利用海报( 包括手绘和喷绘海报 、横幅、广播、等方式开展宣传确保舞台的晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的,化妆室、换衣间的逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作《物品一览表》筛选完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核 加紧排练节目并进行第一次彩排完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 负责联系和发邀请函给各位嘉宾；宣传购买所需物品 悬挂横幅 嘉宾席的红布、席位牌； 负责演员演员登场退场 主持人的服务 两部成员 督察部 组织学生入场 组织催情人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 前准备时间附表： 场地申请 借用所需工具工作 八位礼仪到岗 电线及器材看管人员到位 舞台及灯光调试工作 会场服务器具 音箱设备调试工作 准备好晚会所需伴奏带 发放节目单 化妆室换衣间 服装道具准备工作 赞助商接待交流工作??? 换衣间服务人员到位 照相及 DV工作人员到位 舞台道具服务人员到位 主持人、演员到位 维持秩序工作人员到位 引领观众进场入座 预演节目准备工作 进出口控制工作 外场小活动秩序维持工作 注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 第 2 页 共 10 页