精密压铸公司管理文件书写规定程序汇总.doc

受控状态： 发放号： 常州伟德精密压铸有限公司 管理文件书写规定程序 （依据ISO/TS16949-2002） 版次：A/0 编制：＿＿＿＿＿＿ 审核：＿＿＿＿＿＿ 批准：＿＿＿＿＿＿ 发布日期：20 年 月 日 文件编号： 常州伟德精密压铸有限公司 章节 4.2.3 版次 A/0 页数 第1页 共3页 标题 4.2.3管理文件书写规定 修改 第0次 编号 WD/WI-HUR-4.2-002 1. 目的 统一、规范本公司管理文件书写格式。 2. 适用范围 本程序适用于公司内部所有管理文件书写格式。 3. 相关文件 3.1 《文件和资料控制程序》 3.2 《文件编号管理规定》 4. 定义与术语 4.1 文件----- 信息及其承载媒体，本文规定承载媒体为纸张，文件有手册、程序书、规定、规范、方法、报告等 4.2 格式 ----- 文件结构及其版面(刊头)、标题、字体、编号等 5. 职责 5.1 各部门负责文件编写格式的统一化与规范化。 5.2 质量部负责编写本规定，并对各部门文件编写格式进行检查和指导。 6. 工作程序 6.1质量手册 6.1.1 文件结构由封面页、正文和修改记录表三部分组成。 6.1.2 文件书写格式 封面 由公司全称、标志、文件编号、文件名、版本号、执行标准号、控制状态、分发编号等组成，幅面采用A4纸(见附1)。 正文 由批准页、公司概况、要素目录、要素标题等组成，要素标题下由：总则、职责、要求和适用相关程序文件名组成，正文页及刊头格式(见附2)。 修改记录表，书写格式(见附3)。 6.1.3 文件编号方法执行《文件编号规定》 6.2 程序文件 6.2.1 文件结构由封面页、正文和修改记录表三部分组成。 6.2.2 文件书面格式： 封面 由公司全称、标志、文件编号、文件名、版本号、受控状态、分发编号、批准人及日期等组成，幅面采用A4纸(见附1)。 正文首页起 正文首页起由刊头与正文内容组成，正文内容有目的、适用范围、相关文件、定义与术语、职责、工 常州伟德精密压铸有限公司 章节 4.2.3 版次 A/0 页数 第2页 共3页 标题 4.2.3管理文件书写规定 修改 第0次 编号 WD/WI-HUR-4.2.3-002 作程序和记录与表单(见附4)。 正文末页 正文末页尾端有附加说明 修改记录页 修改记录页与手册修改记录页格式一致(见附3)。 6.2.3 记录表单 程序文件所附记录表单无规定格式，但必须有： 记录表名称，右上角应有表单标号印有受控表号，尺寸大小对应表单美观为准。 6.2.4 文件编号方法执行《文件编号规定》。 6.3 其他管理文件 6.3.1“ 产品企业标准”文件结构和书写格式执行国家相关要求。 6.3.2 其他企业标准结构和书面格式： 首页(见附5) 次页末页起(见附6) 视文件内容多少，可首末页兼并。 首页正文首标题为“ 主题内容与适用范围”，其余标题不受约束，纸张幅面一般采用A4。 编号方法执行《企业标准编号》。 6.3.2款中提及的企业标准为制度、方法、规定、指导等。 6.3.3 各类报告、会议纪要等书写格式。 6.3.3.1 报告类 首页(见附7) 次页起只须有正文和页码 末页左下角合适处，根据报告内容需要，必须有抄报或抄送内容及对象，右下角合适处有报告人/或审批人签名、有部门/或车间落款，同时必须有日期，需要时可打印上公司全称。 报告编号根据需要由报告人或部门(车间)按类别、顺序自行编写，本款不作规定。 报告幅面可采用A4纸或16开纸，正文字体一般采用小4号或4号仿宋体或其他非美术字体。 视报告内容多少，可首末页兼并。 6.3.3.1款同样也适用于手工书写，手工书写不限字体，但须有报告名称、编号、主题内容、页码以及上述C款内容。 6.3.3.2 会议纪要 首页(见附件8) 次页起只须有正文和页码 末页左下角合适处，有记录整理人姓名，根据需要，须有抄报和分发内容及对象，右下角有公司名全称或按要求可附加会议召集部门全称，最后必须有日期。 会议纪要编号属公司级的，由综管部按规定顺序号，属部门或部门以下级的可自行确定编号方法。 会议纪要幅面可采用A4或16K纸，正文字体一般采用小4号华文细黑或其他非美术字体。 视纪要内容多少，可首末页兼并。 6.4 公司名称在文件中应用时采用华文新魏字体，公司标志在文件上应用，必须注意其比例和形状的正确，比例：宽Ⅹ高(边缘尺寸)为1:1左右，形状以附件1程序文件所示标志为参数基准。 6.5 字体打印行间距为1.2Line