芜湖市信息化项目建设方案汇总.doc

芜湖市信息化项目建设方案 第一章 项目概述 项目名称 芜湖市档案局档案管理系统信息建设方案 项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局 项目建设方案编制依据 档案馆信息化建设与传统档案馆管理模式相比，实用性、可操作性更为明显。因而，数字档案馆尤应重视理论与实践的密切结合。重大研究成果要有效运用于实际的工程建设项目上。数字档案馆是档案馆发展的世纪机遇，而且得到我国政策支持。目前，其发展的技术与社会环境已经基本具备。正如一些学者认为我国对数字档案馆的实践已经不是技术上的问题，而是一个“理念”和“理论”上问题。我们应抓住机遇，加强对数字档案馆的研究，深入开展数字档案馆工作，推动其向深层次发展。 项目概况 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属正处级事业单位，主管全市的档案事业，对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理，并对全市机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导；负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市分管范围内的档案及有关资料。 数字化的信息资源，它包括本馆的电子信息资源以及外界的各种信息资源。数字档案馆的馆藏建设除开发自己的现实馆藏之外，还要大力丰富“虚拟馆藏”，即“从别的信息机构下载的档案信息”。亦即数字档案馆所拥有的完整的馆藏含义应该是“物理实体馆藏+虚拟馆藏”。 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属正处级事业单位，主管全市的档案事业，对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理，并对全市机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导；负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市分管范围内的档案及有关资料，行使档案行政管理和保管利用两个职能。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，之中信息化专职人员1人，兼职1人。 芜湖市档案馆始建于1960年6月，1980年10月成立芜湖市档案局，局（馆）实行合署办公至今。1988年档案馆搬迁至市委大院内。馆库建筑面积为3300平方米，其中库房面积为2200平方米，现有馆藏档案84499卷，馆藏资料36091册，内容涉及各个历史时期政治、军事、经济、历史、文化、科技、宗教等方面。档案载体形式除纸质档案外，还有录音档案、录像档案、照片档案等。2002年，设立了现行文件资料服务中心，为人民群众查阅利用提供服务。 项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目计划，组织相关采购，项目建设期间沟通协调，项目完成后验收，最终系统的日常维护等。 第三章 项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属正处级事业单位，主管全市的档案事业，对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理，并对全市机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导；负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市分管范围内的档案及有关资料，行使档案行政管理和保管利用两个职能。 自2002年使用津科JI-110档案管理系统后，对局机关内部档案资料目录信息进行入库，建立了目录数据库，使得对文件档案的查询准确、快捷，提高了工作效率。由于软件可以自动生成并打印文档的目录、封皮、备考表等一系列报表，从而极大地减轻了档案管理人员的工作负担，提高了工作效率。但随着计算机信息技术的不断推进，档案管理部门对档案工作的要求逐步提高，档案信息化建设目前已作为各单位日常办公的重要组成部分，相对于以前的手工式档案管理手段已经不能适应当代的档案管理工作需要。 如今档案现代化管理的从多角度可感受到其中的热切：档案部门的基础设施建设不断完善；档案部门的工作人员现代化管理意识不断增强；档案部门的资源建设工作不断深化；档案部门同电子政务等政府信息化建设的同步和协调不断加强。 尽管在上述诸多方面，档案现代化事业都得到了飞速的发展，但在档案信息标准化格式制定和在档案应用系统的基本功能界定两个方面存在比较大的滞后。 任何一个应用系统，必须要有两个方面的突出特征。即其所管理的数据特征和其应用系统的功能特征。 在现阶段，网络化等因素都已经非常成熟的条件下，档案信息的管理应突出其“历史特征”，能最大限度的展现其中的历史内涵。 同时，档案信息的展现必须通过档案信息管理系统的功能得以实现。这些功能应能依照档案信息自身的联系规律，进行多角度，多层面的信息分类、提炼加工，将档案信息中所蕴涵的历史内容和事物发展规律进行展现，以提供给利用者进行参考、学习和决策。 在继承和发扬原有局机关档案管理系统的优点和特色的基础之上，我们决定采用先进的开发技术，以提高系统的扩展性。同时增加了系统灵活设置的功能，使系统的灵活性从信息种类的定义扩展到可视化的界面定义和多级的实体分类定义，从而使得本局可以打造真正适合自己应用的档案管理平台。 建立以实现档