总部经销合同确认流程.ppt

总部经销合同确认流程 2003年9月 目录 适用说明 流程 附录 适用说明 本流程目前适用于 全国合同 总部采购负责谈判的区域合同 流程 确定合同指标 与供应商谈判 初签合同 采购经理和商品总监审核合同 录入合同信息 核对合同条件和交接合同 确定合同指标 与供应商谈判 初签合同 经理和总监审核合同 录入合同信息 核对合同条件和交接合同 附录 供应商申请表填写说明 合同交易条款汇总表 供应商修改表的填写说明 合同管理录入窗口 供应商申请表填写说明 合同管理录入窗口 合同管理人员录入合同信息 录入时检查总部系统（HQS)中的合同返利正确性，如不正确，通知编码部更改 * * Merchandise Department 总部部门经理 商品总监 根据公司预估总营业额确定： 部门预估营业额 部门返利额 部门返利率 全国商品与区域商品比例 总部采购 确定谈判指标 预估供应商的营业额 返利率 促销劳务费 帐期（可折算成费率） 新品费 营销费用支持 开店费用 其他指标 总部采购 初选供应商 与供应商谈判 整理供应商条件 不同意 修改意见 同意 总部采购 告知 协商以下合同事项： 确定合同范围 进价条件 供货、退货、换货条件 促销劳务费、 返利条件 结算和帐期条件 新品费 商品管理、终止、其他约定 部门经理 审核条件 审核参考指标： 优惠程度 现有产品销售情况 知名度高和信誉 产品特色 总部采购 填写 交付 合同一式二份 ， 世纪联华商品部一份 供应商一份 合同不得修改 合同需用黑色碳素墨水书写 合同（2份） 供应商 合同盖章（2份） 交付 提供相关证书复印件 供应商提供下列证书复印件： 营业执照 税务登记证 开户许可证 卫生许可证 供应商组织机构代码证 法人代表授权委托书 生产企业销售委托书 商标授权使用证明 商标注册证 进口报关单 其他相关证件 填写供应商申请表 交付合同和申请表 总部经理 是 是 填写供应商修改表 填写合同交易条款汇总表 交付合同和申请表 否 交付合同 总部采购 是否是新供应商 确认 否 供应商资料是否更改 确定 同意 商品总监 在表格上签字 交付合同 不同意 告知 修改意见 总部采购 不同意 告知 调整意见 采购部经理 审核 合同 供应商修改表 或供应商申请表 审核 同意 签字 公司盖章 交付合同和申请表 合同管理人员 申请表 合同 合同 申请表 编 码 部 录入供应商信息 合同 1份 合同信息录入管理程序 总部采购 存挡 合同1份 各类证书 一致 合同管理人员 核对 申请表是否与合同一致 是 交付供应商申请表 否 联系总部采购 根据合同修改申请表 重新逐级审核 不一致 更正意见 告知 合同管理人员 系统中的返利是否与合同一致 校对 合同 1份 供应商 是 校对 合同管理程序中的合同条件是否与合同一致 总部采购 否 合同管理人员 告知 修改 告知修改完毕 地区属性：根据供应商所属地区确定 供应商增值税号 不必填写 填写扣款的缓或急 填写主合同供应商代码，如本合同为主合同，则不必填写 供应商开户银行所在城市 根据合同确定供应商类型 DS供应商 DC配送中心 SS 门店供应商 OS其他 月结是否，填写是或否 如果供应商是门店付款，填写付款门店代码 说明停止交易或 停止付款的原因及单品数 合同交易条款汇总表 对在合同覆盖范围内的区域打“√” 表示 在系统能够提供的情况下填写： 品牌市场占有率 品牌销售占比 采购签名 填写更改后的： 账期 月结是否 退佣比例　 填写该供应商代码　 供应商修改表的填写说明 续签合同中修改供应商基本资料、返利、月结及帐期的合同须填写供应商修改表 录入合同中的返利 总部系统中的： 无条件返利 付款天数 是否月结