校友信息管理系统设计.doc

摘要 “本科生毕业论文管理系统”分为“基本信息管理”、“论文管理”、“论文设计管理” “优秀论文管理”“工作总结”“汇总、统计”、“信息录入、修改、删除、查询” “数据备份恢复”等八部分功能的实现。通过分析在Windows环境下，选用Visual Basic6.0作为开发工具，以Access2003为后台，数据接口采用Mado2.8并支持各类数据库接口。 设计过程严格按照软件工程标准，首先，根据基本信息数据字典设计出实体集和E-R图，得到数据模型。然后，设计出IPO表，根据IPO表分模块进行设计。 系统界面中采用了MAC系统风格；使用OLE完成文件的数据库存储；使用VBA方法操作office2003、文件管理、编译原理等技术完成，查询系统采用自动机、算符优先文法、语义识别与制导翻译等技术，实现了自动识别查询条件。 该系统通过了模块测试与系统测试，具有很强的容错能力。 关键字：DBMS、毕业论文管理、OLE、Visual Basic6.0 目 录 摘要 0 1.概述 4 2.技术分析 7 3.用户需求分析和系统模型 8 3.1需求分析 8 3.1.1软件标识 8 3.1.2软件描述 8 3.1.3软件功能 8 3.1.4基本性能要求 9 3.1.5用户界面要求 9 3.2功能需求 9 3.3数据库需求 9 3.4硬件约束 10 3.5 属性 10 3.6外部接口需求 11 3.6.1 用户接口 11 3.6.2 硬件接口 11 3.6.3软件接口 11 3.7数据字典 12 3.7.1数据文件项字典 12 3.7.2数据项字典 14 4.系统模型 40 4.1层次方框图 40 4.2系统流程图 41 5．开发环境与数据库选用 42 5.1软硬件环境 42 5.1.1硬件开发环境 42 5.1.2软件环境 42 5.2数据库的选用 42 5.3开发工具和数据库软件的介绍 42 5.3.1开发工具 42 5.3.2数据库软件 43 6．系统设计 45 6.1数据库设计 45 6.1.1 E-R 45 6.1.2数据库表结构 46 6.2 功能模块的设计 58 6.3用户权限操作选择 58 6.4菜单的组成 59 7．系统测试 61 7.1 关于效率的考虑 61 7.1.1测试目的 61 7.1.2测试方法 61 7.2容错处理 61 7.2.1控件操作控制 61 7.2.2键盘操作控制 62 7.2.3数据库操作控制 62 7.3测试数据 62 8.系统功能 78 8.1系统结构 78 8.2登录 78 8.2.1首次登录 78 8.2.2用户登录模式 79 8.3系统主界面介绍 80 8.3.1系统主控界面 80 8.3.2基本信息管理菜单 82 8.4系统具体操作说明 82 8.4.1打开二级菜单 82 8.4.2管理员信息相关操作 83 8.4.3教师信息相关操作 85 8.4.4学生信息相关操作 88 8.4.5学院信息相关操作 88 8.4.6系统备份和还原 88 系统备份 88 系统还原 89 8.4.7毕业组织管理 89 8.4.8论文信息管理 95 8.4.9用户密码修改 102 8.4.10关于管理系统 103 8.4.11退出管理系统 104 9.结论 105 参考文献 106 1.概述 毕业论文管理系统是高校信息管理的重要组成部分,它能为高校管理、学生论文管理、论文分享及统计报表等提供资料,是高校进行论文统计工作以及抓好学科内容建设的重要依据。随着高等教育事业的不断发展以及档案管理信息资源开发的深化,传统的工作方式已不能完全适应档案管理的要求。所以,尽快构建一套方便快捷的本科生毕业论文管理系统,是当前高校毕业论文管理的首要任务。毕业论文管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。 管理系统是一个不断发展的新型学科,它的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是高校论文管理信息系统成熟的重要标志,它象征着管理信息系统是软件工程的产物.管理信息系统是一个交叉性综合性学科,组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等）、数学（统计学、运筹学、线性规划等）、管理学、仿真等多学科。随着科学技术的高速发展, 高校教师论文管理信息系统涉及的范围还要扩大。管理信息系统的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的工作秩序、科学的管理方法和准确的原始数