模块六 演示文稿软件的应用(定稿).ppt

演示文稿软件的应用 任务一 PowerPoint 2003的基本操作 6.1.2 演示文稿的管理 PowerPoint 2003演示文稿的创建 PowerPoint 2003演示文稿的创建 6.1.3 幻灯片制作 6.1.4 幻灯片的设置 任务二 演示文稿的放映、打印和打包 ●?“放映类型”区域 “演讲者放映（全屏幕）”：这是通常的放映状态，由演讲者自己控制放映过程，既可以人工进片，也可以执行【排练计时】命令为自动进片计时。 “观众自行浏览（窗口）”：该单选按钮对应的放映方式适用于网络放映，由观众自行决定幻灯片的切换。 “在展台浏览（全屏幕）”：只有事先为幻灯片设置了自动定时进片，并选择该片方式为“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮的情况下，才可以选择该单选按钮进行幻灯片放映。用这种放映类型放映，可以让幻灯片自动循环播放，直到按下Esc键才可终止放映。 ●?“放映选项”区域 “循环放映，按Esc键终止”：选择该复选框，可以在放映完最后一张时，再次进片从第一张开始循环。只有按Esc键才可以终止放映。 “放映时不加旁白”：选择该复选框，在放映时不会附加旁白解释。 “放映时不加动画”：选择该复选框后，可以在放映时隐藏幻灯片上的对象所加的动画效果，但不删除动画效果。取消后，放映时将重现动画效果。 （2）用鼠标控制幻灯片放映 在放映幻灯片过程中，鼠标右键单击打开如图6.17所示的快捷菜单。利用这个快捷菜单可以对幻灯片的放映进行设置。 ●?“定位至幻灯片”命令：选择该命令从打开的子菜单中可以快捷选择需 要立即放映的幻灯片。 ●?“上次查看过的”和“自定义放映”命令：这两个命令只在制作动画时才 会被用到，平时这两个命令为灰色，表示不能使用。 ● 指针选项“命令：从打开的子菜单中选择放映时的鼠标指针。 ●?“屏幕”命令：单击该命令可以从弹出的子菜单中选择某种屏幕选项。 图6.16 “设置放映方式”对话框 ? 图6.17 “定位至幻灯片”子菜单 6.2.2 演示文稿的打印 1．页面设置 在打印幻灯片文件前，首先要进行幻灯片文件页面的设置，其中包括设置幻灯片的打印尺寸幻灯片的走向和起始序号（幻灯片打印并不一定必须从第一张开始）等，改变幻灯片文件页面设置后，PowerPoint 2003会自动对打印机进行调整。使之与新幻灯片页面的大小和方向相适应。 为改变幻灯片文件的页面设置，使用“页面设置”对话框。执行“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，如图6.18所示。 （1）设置幻灯片大小。在“幻灯片大小”列表中。可以选定幻灯片的打印尺寸，单击其右侧的向下箭头可以得到如图6.19所示的下拉列表。 图6.18 “页面设置”对话框 图6.19 “页面设置”对话框 ●“在屏幕上显示”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为 18cm，高度为24cm，可以填满整个屏幕。适用于打印屏幕演 示的幻灯片形式。 ●?“Letter”：该种方式打印的幻灯片为信纸式大小。幻灯片为 横向，可以填满整页信纸。 ●?“A4信纸”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为18cm， 宽度为26cm，界于全屏显示和35毫米幻灯片之间。使用与打 印A4型纸。 ●?“35毫米幻灯片”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度 18cm，宽度27cm，可以填满整个幻灯片区域。适用于制作实 际幻灯片。 ●?“投影机”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度18cm，宽 度为24cm。这用于制作用于投影机的幻灯片。 ●?“横幅”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为24cm，高 度为110.2cm，适用于制作横幅式的幻灯片。 ● 选择该选项后，可以自己制定高度和宽度，如果不想做出改 动，则高度和宽度的默认值由当前幻灯片的打印区域的大小 决定。 （2）选择幻灯片的方向 在“方向”选项组中，可以选择幻灯片页面的方向和幻灯片备注页的方向。其中包括纵向式和横向式两种。 ●?“纵向式”：即垂直方向，高度大于宽度。 ●?“横向式”：即水平方向，高度小于宽度。 另外，可以对幻灯片选择一种方向，而对备注页或文稿大纲选择另一种方向。 （3）选择打印幻灯片的起始页编号 在“幻灯片编号起始值”微调框中，可以选择从第几页开始打印幻灯片文件。编号可以直接键入，也可以单击该微调按钮来制定。 为了在幻灯片上显示编号，可以通过执行“插