汇智云-Mini协作管理专家_产品介绍5.27.pptx

汇智云-Mini 企业协作管理专家 1 AX-Mini All in one system 2 汇智云-Mini是什么？ 汇智 云mini是全球首款免安装免维护的企业私有云管理系统，一个手掌大的小盒子，即插即用，解决企业每日工作十件事：OA、客户管理、销售管理、采购管理、考勤管理、移动外勤管理、电话、短信、Wifi、防火墙，是企业老板和管理者理想的管理帮手。 汇智云-Mini All in one system 3 企业协作管理之痛 汇智-Mini All in one system 4 企业协作管理之痛 汇智云-Mini All in one system 5 如何借助汇智-Mini 解决以上问题？ 一般中小企业都能买得起，用得上的 OA 目录展示 移动审批 行政管理 销售管理 移动考勤 企业应用 AX-Mini All in one system 6 业务场景1 AX-Mini All in one system 7 某日常公司差旅费报销单、费用申请单、等等各种费用单据 种类多，审批流程长， 通常需要走-填写-部门经理-分管副总-财务经理 签字，每一个流程走必须要走完 才能报销各种费用，但是 公司很多重要的岗位 常常 外出 或者没有时间签字，每一个环节掉链子 走回拖延 报销的时间。一个员工报销 差旅费 常常要拖1-2个月才能拿到钱 ，真是 伤不起啊！ 即影响满意度 ，也把公司整体效率拖慢了！咋个办 ？ 汇智云-Mini All in one system 8 移动费用审批来帮忙 －－老板可随时随地在手机上审批 除了费用审批，汇智云-Mini还可以帮助企业将各种日常申请审批的工作程序管理得更加规范和有序。 比如请假审批、活动申请、报告呈送、计划提交、任务安排等。设置紧急事件处理流程，让企业有组织地体系化地面对紧急事件，而不是一窝蜂地找老板。 出纳 申请人 部门主管 财务负责人 主管领导 出纳 申请人 写申请报告，并发起申请审批流程 审核意见 根据该部门的费用预算，填写审核意见 领导审批意见 支出费用 使用费用后，填写使用情况 费用报销后，填写报销情况 该流程从费用申请到审核审批，再到费用使用和报销结束，从头至尾，对费用来龙去脉一目了然。 将本企业的费用审批流程梳理如下： AX-Mini All in one system 9 费用审批 当申请人填写费用申请报告并发起申请审批流程后，汇智云 mini会自动以短信通知部门主管，部门主管在手机上可直接查看申请报告全文，并在部门主管意见栏填写自己的意见。部门主管审核后，汇智云mini会自动以短信通知财务负责人，以此类推，直至流程中所有节点全部处理完毕，整个流程结束。 费用审批流结果能够直接生成会计凭证到T3 业务场景2 AX-Mini All in one system 10 信息化时代，每一家公司的各种纸质或者电子版本资料非常多，管理起来 一个字乱 ，例如： 外出跑客户，销售报价单或者技术参数说明等 ，关键时刻 要找的资料 没有带或者 找不到了 ，咋个 办 ？打电话叫人马上送过来，还是下一次。。。。。。。 -Mini All in one system 11 知识资料管理 将企业的各种资料知识统一存放管理，便于查询和学习。 老板、员工在外可随时用手机访问企业的资料库，合同、产品报价数据等。 汇智云-Mini All in one system 12 公共信息 行政部可利用汇智云-Mini向企业全体员工或部份员工发出通知、公告，还可发布企业内刊杂志、各部门工作简报、新产品信息等。 业务场景3 老王是几个小家电产品的区域独家代理，这两年生意越做越火，发展了多家分销渠道进行铺货，同时发展了几十家分销商，销售量越来越大，随之而来的，还有越来越多的管理问题。 AX-Mini All in one system 13 多人协作的困惑 每一次销售，都涉及到销售、仓库、商务、财务等多部门的多个人员之间的协作，多人协作之间极易产生混乱、交割不清、数据错误，甚至出现管理漏洞，导致公司损失。 单据流转的困惑 依靠传统纸质单据签字流转？一来执行速度慢，受人员位置影响大，二来也使得管理者永远无法一瞰全局，只能滞后地得到下属提供的统计数据。 AX-Mini All in one system 14 订单管理 订单管理包括了从下订单到收款、发货、安装、回访的全线过程管理，这个简单的工作流程，将销售、财务、商务、工程、客服等多个部门高效地连接起来，实现了多部门多人员之间的高效协作。彻底规避了混乱、交割不清、数据记载错误等问题，且不再需要各部门之间对帐了。 汇智云-Mini All in one system 15 移动下单应用 AX-Mini