必威体育精装版储运部管理制度.doc

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必威体育精装版储运部管理制度

储运部管理制度 目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 适用范围 储运部的所用工作人员 职责 负责按计划接收产品入库,并对入库产品认真清点、验收。 加强仓储管理,保持库容整洁、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致。 根据《销售出货单》发货计划合理组织发货,保证交付产品的交付质量。 负责退库产品的接收、管理工作,配合资源部、财务部做好超期库存产品的处理工作。 负责仓库的安全保卫工作,严防产品受损被盗。 储运部管理规定 货物入库 1、收货后,办理入库手续时,仓管员必须对照货物与采购单、销售出货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送总经理处理。 2、若库管员及部门主管因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。 货物出库 1、库管员应按照票据人员提供的销售出货单认真核对出货型号及数量。 2、发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。 货物报废 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。 发现库存物料不良时需要及时处理或报告总经理处理。 需要严格区分开库存货物报废部分、采购入库不良货物不能即时退回厂家部分、客户退回不良货物报废部分并分别保管和做标示。 退厂货物处理 采购来货不良货物需要及时报告给部门主管并要求其签字,如不能即时退回厂家,可以暂放仓库。 不良货品若无总经理批准,不允许给营销部门人员办理借货或出货手续。 单据、货、帐务管理 如储运过程中使用过手工帐,需将手工单据给到财务部门。 每月的票据由财务人员保管好。上月仓库所有单据统一由部门负责人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 仓库对赠品需入帐登记,并由资源部管理。 盘点管理 储运部人员可根据营销情况 ,制定计划日进行盘点库存。而确定的盘点日期后,需在盘点日期的前两天通知资源部、财务部、营销部人员。 在盘点日中,如无特殊情况,任何人不得在盘点未结束时,进行制作销售出货单或出货处理。 盘点过程中发现异常问题及时反馈部门主管、资源部并报总经理处理。 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 若在盘点结束后,发觉库存货物出现帐物不符,需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 包装管理规定 仓库管理员根据销售出库单上数据取货、发货并确认。包装前需再次检查确认。 货物保管 货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位; 货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理; 仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。 仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库人员保留至货物归还后,交借货人自行销毁。 非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 发现货物异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈部门主管处理。 保持货物的正确标示和定期检查,由部门主管负责。对标示错误的需要追查相关责任。 人员管理 1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全(传真机电源除外); 2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度; 3、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。 4、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 5、本公司物流方面实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。票据人员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用,确保储运部门正常运作。 储运部主管职责 1、储运部主管必须以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。 2、储运部主管负责该管理制度的细则解释工作。 3、储运部主管负责储运部所有人员在工作上的安排,所有人员如有异议,必须先遵守,再择时向总经理反映。 4

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