必威体育精装版公关协会周年酒会活动策划书.docx

·公协二十周年庆酒会·策划书组长：赵正宇组员：卢昱光，彭睿，官晓容，蔡子慧，方奕欣Ps：本次改稿的前提是微电影结束后衔接部分按照原来的想法而不是舞队，舞队仍在第一篇就出场，标题来不及细想就保持这样先，欢迎提供建议。由于第一篇原来是小提琴→舞队→吉他表演，连着三个都是演出有些无聊，而且第二次自由交流的位置靠后必要性不大，因此第一篇多了一个短暂的自由交流，不过仍显得比较单调，表示我也无力了T T 求谅解。红字部分为新修改的地方，请注意。目录一、活动介绍2二、可行性分析2三、前期准备2四、活动流程4五、应急预案7六、物资明细8一、活动概述1.活动背景及其主线: 公关协会自从1993年4月成立以来，风雨走来，亦已二十载了。20年是锐变，是从一颗扶摇小树脱胎为参天之柱，是从磕磕绊绊的走步进而稳健行走的英姿。公协如幼蝶始破茧，如雏鹰初展翅，一路上少不了一代又一代的骨干们的努力，兄弟社团的支持，会员学生的热情参与，指导老师的无私教导。With you酒会，一来旨在表达对过去的怀念及感谢支持，对一路相伴的朋友们的感谢和铭记，更是对未来的一种憧憬和信心。公协人的成长不是一个人的成长，是一群人的相互照顾相互帮助相互激励，公协的成长也不仅仅是一个协会的壮大，是每一个部门每一个成员携手奋进的成果，因为一路有你，才有今天20周年的公协，才有今天，热情向上的公协人。主线：酒会以视频形式开场，用它串联起公协的二十年经历过的点点滴滴，将来宾们带入公协的成长的历程中，让他们感受其中的酸甜苦辣。之后无论是优雅的音乐，动感的节目还是轻盈的舞姿都仿佛让我们与公协一同经历一场华丽的盛世经典，让我们惊喜地发现她悄然走向成熟的气息。觥筹交错的交流环节中，久违的朋友相互问候，不熟悉的面孔从这里搭建起友谊的桥梁。2. 活动名称：华南理工大学公关协会20周年庆“With You”酒会3. 活动主办：华南理工大学团委、社团联合会活动承办：华南理工大学公关协会4. 活动面向对象：华南大学公关协会会员、学生、公协内部成员以及大学城兄弟院校的公关协会代表、公关协会指导老师们，特别是一众为公协努力过的前干部们5. 活动目的：（1）庆祝公协成立二十周年之际，为新老公协人提供一个分享与交流的平台，在分享中见证其茁壮成长，在交流中促使其蓬勃发展。（2）推广公关文化，增进交流沟通，为同学们举办新颖吸引、具有较高水平的校园文化活动。7. 活动时间：2013年4月20日8. 地点：华南理工大学北校区二、可行性分析“with you”酒会主要分为“the memory with you”、“the move with you”“the joy with you”三个篇章。1.为公协庆生,为往届公协人提供一个交流的平台,对一众深爱公协大家庭的新老公协人有足够吸引力,场地亦可容纳150-200人。2.公协众多宣传平台拥有很好的人气,为酒会前的宣传提供便利。3.精细的邀请函制作给各位带去最好的期盼,使各位感受到家的温暖。4.其他各协会的祝福体现出公协在众多同学中的深入民心。5.微博墙和祝福墙的设置,能贴合潮流的同时也方便到场各位新老公协人发表自己对公协的美好祝愿以大家进行互动。三、前期准备(一) 联系酒店或餐厅，预定酒会场地（社联活动申请表+策划书）。(二) 宣传工作及微博抽奖抽取幸运会员环节。1. 详细宣传方案（详见宣传组附件）1) 海报宣传：海报内容必须包含公协的logo、本次酒会的主题、内容、时间、地点、转发微博参与抽奖的方式，转发微博参与抽奖截止时间，同时可适当添加特色内容，如加入酒会的亮点部分，在海报的背景图上做功夫，另外，海报的粘贴地为宿舍楼以及各大宣传栏（主要由物资组负责，其自行设计或联系外发援助）；2) 网络平台宣传：在公协微博、公协人人、公协微信、公协QQ群内每周定期（至少三次）对本次酒会进行宣传（如可发布本次酒会海报电子版，更新酒会进展的必威体育精装版消息，各小组轮流负责，每小组负责一周）；3) 邀请函+短信宣传：向全体在校公协新老干事、会员发出本次酒会的邀请函，以及以飞信的形式邀请新老干事前来参与（全体共同负责飞信群发，邀请函事宜由物资组联系综管，每位干事负责数名其他新老干事邀请函的派发以及飞信发送工作，并记录他们的参与意愿，交由策划组统计）。4）摆摊宣传：由物资组向社联申请在一二饭门口摆摊，由宣传组联系、组织公协内部干事协助摆摊宣传活动，具体方案由宣传组拟定。2.会员凭邀请函抽取酒会入场券，环节主要负责人：待定（抽奖须遵循公平、公正、公开准则，采取随机抽取方式）3.提前一周申请微博墙，负责酒会当晚微博墙管理和微博抽奖活动（由策划组负责）(三) 提前两周做好华工各社团向公协庆生视频，以及微电影的拍摄工作（由宣传组负责联系综管、外发，做好拍摄工作）。(四) 提前一周做好酒会所需的其他视频、音频、P