必威体育精装版公司企业6S管理实施细则.doc

XX有限公司6S管理 实施细则 第一条 为贯彻落实总公司公司等文件要求，结合XX有限公司（以下简称“公司”）的实际情况，特制订本实施细则。 第二条 本实施细则适用于公司工作区域，包括办公区域和公共区域两部分。 第三条 本细则中的术语和定义 （一）整理（Sort）——将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的物品保留，不必要的物品清除； （二）整顿（Straighten）——将必要的物品分门别类按照规定的位置合理摆放，并加以标识； （三）清洁（Sweep）——清除并防止工作场所内的脏污，保持其干净整洁； （四）规范（Standardize）——将所做的工作制度化、程序化，并将工作职责落实到每个岗位、每个员工； （五）素养（Sustain）——养成良好习惯，自觉遵章守纪，培育进取精神，树立团队意识； （六）安全（Safety）——贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，在生产、工作中确保人身、设备、设施安全，严守国家机密； （七）办公室——公司领导办公室、各部门办公室、会议室、接待室等人员直接办公或辅助办公场所； （八）文件资料——凡是已书写或存储文字的，包括文件、标准、资料、图纸、笔记本、帐页、卡片、记录、字典、书籍、可移动电子存储介质等统称为文件资料； （九）办公用品——办公用的笔、尺、橡皮、胶水、长尾票夹、回形针、订书机（针）、剪刀、报事贴、改正带、墨水、印章（泥）、计算用具、空白稿纸，空白表格、名片、电话本、礼品、公用接待用品、纸张及其他文具等，统称为办公用品； （十）个人物品——与工作有关的日常生活必需品，包括水杯、毛巾、纸巾、化妆品、茶叶、药品、劳保用品等； （十一）辅助用品——与工作联系不紧密的物品，即除文件资料、办公用品、个人物品三大类以外的物品，如文体用品、清洁用品、工具等。 （十二）办公设备、设施——办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、刻录机、扫描仪、电话机等设备、设施。 第四条 本细则所指办公区域为公司内公司领导办公室、各部门办公室、会议室、接待室、档案室、休息区、复印室、消防通道等。 第五条 使用部门是各类办公设备设施、办公家具的直接保管责任人，对设备设施随时检查，出现问题应及时报修处理。 第六条 办公桌椅 （一）办公桌面保持整洁，办公桌无明显破损，桌椅配置协调统一; （二）办公座椅靠背和座椅上不允许放任何物品，下班时椅子要正对办公桌摆放整齐； （三）办公桌面及辅桌面可以长期摆放的物品有：办公设备、台灯、日常用的文件夹、水杯、笔筒、台历、纸巾盒（硬包装）、1～2件模型、纪念物，同一办公区域办公桌物品定置整齐； （四）辅桌格层：书籍、文件盒、文件夹、笔记本、办公用品等分类放置，整齐有序； （五）柜式抽屉：资料、办公用品及个人最低限量用品，分类放置，整齐有序； （六）办公时，桌面可以有正在使用的物品和文件，或当日经常使用的物品和文件； （七）电脑显示器（或笔记本电脑）置在办公桌内侧摆放，电脑主机在桌下靠内侧放置； （八）日常工作需要张贴提示便签的，同一办公室张贴位置应一致，及时清理过时便签，原则上不超过4张，保持美观性和时效性； （九）桌面物品在同一办公室内摆放位置应一致； （十）纸篓在办公桌下靠一侧放置，在同一办公室内摆放位置应一致； （十一）长时间离开办公室之前须整理桌面，保持桌面整齐有序。 第七条 文件柜和更衣柜 （一）公共办公区非透明文件柜的柜门应有统一6S管理标识，位置统一； （二）文件柜内物品应分类按照左高右低的顺序定置；文件柜内有定置图，透明玻璃门的文件柜可不张贴定置图； （三）更衣柜标识清楚，干净、整洁，个人物品应整齐放置； （四）文件柜柜顶不得放置物品； （五）更衣柜柜顶不得放置物品（绿植除外）。 第八条 办公电脑（含笔记本电脑） （一）电脑桌面没有零散文档，文档处理完毕后及时移入相应的文件夹。电脑桌面可选用个性背景，但要符合办公氛围；电脑内文件分类科学合理，可迅速找到相应文件； （二）个人不得擅自在电脑内存放与工作无关的电子书、游戏、影视剧等资料或软件； （三）电源线、数据线应集束整齐，电脑主机不直接落地，符合安全规范； （四）笔记本电脑、台式机显示器、键盘应保持清洁，无灰尘。 第九条 其他办公设备 （一）保持设备正常运行，出现故障等异常状态的设备须应有明显标识并及时修理； （二）设备区域内耗材定置整齐，无废弃物； （三）通道地面无裸露电线、并按要求进行集束，符合电器安全规范。 第十条 纸质文件资料应分类存放在文件夹、文件盒内；非纸介质文件分类标识、存放。 第十一条 文件盒及资料定置 （一）文件柜内文件盒、文件夹应分类定置整齐摆放，同一层文件盒样式做到相对统一；未入盒的书籍、杂志等资料分类摆放； （二）文件盒、文件夹封脊应有标识，标识使用模版打印，不能手写；