必威体育精装版公司年会方案资料.doc

Contents Note 目录说明 一、******年度盛典活动意义概述 二、年度盛典会务组人员安排 三、年度盛典服务项目 四、年度盛典活动执行流程表 五、年度盛典活动费用预算 六、年度盛典活动附件 中徽年度盛典活动意义概述： 2013年对于*****是非常不寻常的一年，这一年******在名称从安徽拓展到全国，在公司资金实力上又进行了新轮的注资，在公司整个资质上，又添新证书，这让*****承担起更多的责任，也为******全体伙伴和合作伙伴有保障去开拓市场、服务客户，在这新年伊始我们欢聚一堂举办这样的盛典，为了感谢我们的合作伙伴、厂商的支持，感谢供应商在这一年里及时的供应充足的物料、设备等，更感恩我们的分子公司伙伴、各事业部伙伴这一年多辛勤的付出和努力！ 然而2014年的年度盛典是具超高的战略意义，因为是不光是感谢、感恩，更重要是品牌的宣传、推广，实力的鉴证、能力的展示，这次年度盛典是中*****新五年规划的开局年，是对市场的呐喊盛会，对供应商鼓舞的盛会，对代理商和经销商的信心传递的盛会，也是*****新篇章上值得纪念的盛会，所有说本次年度盛典战略高、意义大、目标远！ 本次年度盛典，我们九港团队小伙伴们会全力以赴做好本次的策划和执行，全力以赴配合好*****年会组织部门做好一切协助工作，为******2014年辉煌新篇章助威、使力！ 年度盛典会务组人员安排： 序号 职务 姓名 职责 1 总指挥 年会所有事务的监督、落实到结果， 2 副总指挥 公司品牌内容的制作，协助重点客户邀约、人数落实 3 总策划 内容、流程、信息 4 副总策划 协助、协调所有事务 5 邀请组长 客户邀约的进度和数量 6 省外接待组长 省外客户的接机、返程、住宿、餐饮 7 市外接待组长 市内客户的接机、返程 、住宿、餐饮 8 活动外联组长 商会、协会、银行、朋友的邀请和确定 9 签到组长 客户签到；资料，抽奖券、礼品派发 10 嘉宾组组长 重点客户的联系确认、引导、离场 11 场外组长 停车安排、礼仪接待、签到协调、引场 12 场内组长 席卡、座位、舞台、灯光、演员、音响 13 餐饮组长 零食、酒水（派、收 ）、开席时间、服务 14 物资物料组长 所有年会物料的采购 15 后勤组长 所有工作人员的交通、用餐、物料发放 16 车辆组长 所有车辆、司机的调度 17 节目和音乐组长 节目筛选、音乐准备、节目流程 18 主持人 节目的编排 19 品牌讲师 内容的制作、优化、讲解 20 摄影摄像组长 全程的摄录、机位安排、后期制作 21 信息通知人 邀约信息发送 备注：如需帮助敬请致电会务组： 三、年度盛典服务项目： 方案的制作：我们九港团队协助******年会组织团队把整个方案的完善，有年度盛典的邀约和邀请，重点协作相关人员在短信平台上对本次年度盛典进行盛请！其次是各相关岗位负责人负责事宜、现场活动的彩排和演练、现场活动流程整体完善和执行； 活动现场舞美的灯光设计、舞台设计、音响设备我们合作伙伴负责全场活动的执行，在这整个活动中我们还将进行全程拍照和摄录，这主要为*****做企业宣传片积累素材，更是对本次年度盛典做全程记录，这同时为2014年全国招商做宣传用。 整个年度盛典宣传***、推广****、让所有参会嘉宾和伙伴更深入的了解****的昨天、今天和明天是本次年度盛典的主要的目标，这个内容的准备和讲解是一个高潮环节，这个环节是承上启下的，讲解人是要参与整个课件的制作，要对*****进行了解和解读，并且把整个PPT讲解的有声有色，我们九港团队进行全力以赴参与这项服务。 四、年度盛典执行流程表： 1、邀约启动和活动准备组 序号 项目 负责人 内容 备注 时间节点 1 重点客户 2 厂家 3 供应商 4 分子公司 5 银行 6 商会 7 朋友 8 挂靠建造师 2、活动现场场外组 序号 项目 负责人 内容 备注 1 停车安排 2 礼仪 3 签到 4 引场 5 6 3、活动现场场内组 序号 项目 负责人 内容 备注 1 席卡安排 2 零食