必威体育精装版大桥通车庆典总体方案.doc

飞龙大桥通车庆典总体方案 指导思想以“营造氛围，扩大影响，宣传优势，促进发展”为主题，紧紧抓住大桥通车的机遇，开展庆典活动，充分展示改革开放取得的新成就、新形象，进一步扩大对外开放，促进追赶跨越，为全面建设小康社会奠定良好基础活动安排大桥通车庆典1.时间：200年月2日上午10∶82.地点：大桥3.内容：举行大桥通车庆典仪式，车巡游大桥4.拟邀对象：市领导，新闻记者，参与大桥建设的主要专家，为大桥建设做出突出贡献的有关人员等。5.承办单位：市交通局、大桥公司 （一）活动开始前准备工作： 1、威风锣鼓队（31人）、醒狮队（2狮）到位，由庆典场地组安排预定的位置，军乐队和醒狮队，腰鼓队，秧歌队车辆由庆典场地组安排停放在嘉宾停车场区； 2、礼仪小姐（10名）到位，由庆典接待组负责调度礼仪小姐的站位，其中2人站驻会场入口欢迎牌处，2 人负责辅助领导和嘉宾签到和负责佩戴胸花，2人站驻贵宾休息处， 1人站驻嘉宾休息处，2人站驻主席台两侧，1人流动接待来宾。指定其中8人陪同剪彩嘉宾； 3、由庆典场地组负责剪彩环节检查，检查的项目有：剪彩花架、剪彩花球、剪刀、剪刀托盘的摆放位置、数量；核对剪彩嘉宾名单和人数； 4、由庆典场地组负责礼炮环节检查，检查礼炮数量和确认礼炮鸣放的时间以及负责鸣放的人； 5、由庆典接待组负责音响环节检查，设置电源线，两只麦克风（其中一套应急备用）；准备迎宾曲和欢送曲，与调音师确认歌曲的选择和播放顺序； 6、由庆典接待组负责贵宾休息室和嘉宾休息室检查：摆放桌椅、矿泉水； 7、由庆典接待组负责签到处的检查；确认礼仪小姐负责佩戴胸花和辅助嘉宾签到，检查胸花的数量，签到簿和笔； 8、由庆典场地组负责冷焰火环节检查，检查冷焰火数量和确认冷焰火的燃放时间以及负责燃放的人； 9、由 庆典文秘和甲方负责讲话环节检查，检查整个活动所需要的讲话材料（①司仪词、②主持词、③省领导讲话稿④市领导讲话稿⑤局领导讲话稿⑥公司领导讲话稿）； （二）仪式进行前接待工作： 1、由庆典会务组XXX总协调负责； 2、由甲方保卫组协调负责车辆调度、安放； 3、由甲方接待组协调负责来宾接待、陪同； 3、由庆典接待组负责调度礼仪小姐负责签到及礼品发放；负责配戴胸花；负责矿泉水供应。 4、由甲方宣传组负责媒体联络、接待和接受现场采访； （三）仪式进行中调度工作： 1、礼仪小姐调度（由庆典接待组负责）： ——司仪请出庆典主持人时礼仪小姐引领； ——主持人请公司领导讲话时礼仪小姐引领； ——主持人请局领导讲话时礼仪小姐引领； ——主持人请市领导讲话时礼仪小姐引领； ——主持人请领导按下启动门时礼仪小姐引领； ——庆典主持人请8名领导为飞龙大桥通车剪彩时由先前指定的9名礼仪小姐引领； 2、表演的歌曲（由庆典场地组负责）： ——活动开始前奏乐内容：① ② ③ ④ ⑤ ； ——主持人宣布庆典正式开始时奏 曲； ——剪彩高潮时奏 曲； ——按下启动门时奏 曲 3、音响播放的歌曲安排（由 负责）： ——活动开始前播放歌曲： ① ② ③ ④ ⑤ ——主持人请领导剪彩时、领导准备剪彩时播放 ； ——领导乘车参观大桥出发时播放 ； ——领导乘车参观大桥回程时播放 ； 4、威风锣鼓队和醒狮队，腰鼓队，秧歌队（由庆典场地组负责）： ——领导签到时表演10分钟； ——司仪请出庆典主持人时表演1分钟； ——主持人请出领导讲话时，锣鼓鸣15秒； ——领导剪彩高潮时候表演2分钟； ——领导乘车参观大桥时为群众进行表演。 5、礼炮和冷焰火（由庆典场地组负责）： ——领导剪彩高潮时候燃放； 6．彩烟（由庆典场地组负责） ——领导按下启动门时候燃放 （四）车巡游开始： 1、车辆调度（由甲方保卫组负责）： 2、车队排放顺序 ①警车——②—领导用车—③交通局、大桥公司—⑤警车 （五）其他 由甲方保卫组负责保卫协调工作：（①负责场地的秩序维护和财产安全。②负责会场消防，协调消防车和消防队员在现场。③庆典会场布置施工时候进行交通管制。④协调交警对当天庆典场所路段实行交通管制。） 四、承办方筹备工作进程 （一）前期策划阶段 9月15日，完成各项策划、设计方案，交主办单位初步审稿； 9月18日，根据主办单位审稿意见，论述各项策划意图，综合各方意见修改策划方案； 9月20日，策划方案定稿，签订合同； 9月22日，组织各方代表进行活动动员大会，会议通报本次活动工作的具体细节和落实各方的负责工作； 9月22日，印刷邀请函； （二）工作筹备阶段 1完成各项印刷品的工作，联系好特别购置和租用的设备； 2 联系，完成花蓝、鲜花、彩旗、汽球等筹备工作； 3完成宣传喷画的制作、安装工作； 4完成刀旗制作及安装； 5落实签到簿、礼仪小姐等； 6完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作； 7组织各方代表进行通车