必威体育精装版枢纽分析表的应用.ppt

樞紐分析表的應用 目錄 建立樞紐分析表 使用樞紐分析表—分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量 使用樞紐分析表—分析每位銷售人員所售出商品的總金額 樞紐分析表自動格式設定 顯示部分資料 設定群組顯示 取消群組 排序 建立及顯示樞紐分析圖 建立樞紐分析表 請下載「快樂3C 量販」範例檔，並打開 請點選表格資料中任一儲存格，選按「資料」?「樞紐分析表及圖報表」 請按「下一步」 建立樞紐分析表(續) 在步驟3之2的對話視窗中，Excel會自動幫你選取儲存格範圍，如果有錯，請按 「選取範圍」到工作表中選擇正確來源 建立樞紐分析表(續) 在步驟3之3對話視窗中，請核取「新工作表」選項，按下「完成」鈕 樞紐分析欄位清單 樞紐分析工具列 使用樞紐分析表—分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量 請從「樞紐分析清單欄位」工作窗格，將「銷售人員」欄位拖曳到左方列欄位後放開 將「商品名稱」拖曳到上方欄欄位後放開 將數量拖曳至中間資料欄位 使用樞紐分析表—分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量 完成後，您就可以看到樞紐分析表已經幫你計算好我們要的答案了 在G欄與第10列還自動幫我們做了欄位項目的加總摘要動作，以了解每位銷售人員的銷售數量與每項商品的銷售總數量 使用樞紐分析表—分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量 在具有下拉式選單的儲存格，我們可選擇顯示哪些資料 想要改變不同的摘要動作，可以連按兩下A3儲存格的「加總的數量」，選擇不同的摘要方式後，按下確定，樞紐分析表的數值便會改變 使用樞紐分析表—分析每位銷售人員所售出商品的總金額 請按下A3儲存格的「加總的數量」欄位，拖曳至下方空白處，放開滑鼠左鍵，就能將原本中間的資料移除 不能從「樞紐分析表欄位清單」中直接拉一個欄位予以替換 從「樞紐分析表欄位」中將「價格」欄位拖曳至中間欄位 這樣就能算出每位銷售人員每項商品的銷售金額與所有商品的總金額 也可將每位銷售人員的每月銷售成績一起統計出來 將「銷售月份」欄位拖曳至樞紐分析表中「銷售人員」欄位的右方 將會自動統計完成每位銷售人員每月的銷售金額 樞紐分析表自動格式設定 樞紐分析表的自動格式設定，可以幫助您快速美化您的樞紐分析表 請選取樞紐分析表內的任一儲存格，選按「格式」?「自動格式設定」 在對話視窗上選擇您喜歡的樣式，按下「確定」鈕，就可以看到套用後的結果了 請注意樣式的選取，前10個樣式會對本範例的報表，改變他的格式 如果要取消的話，選取樞紐分析表內的任一儲存格，選按「格式」?「自動格式設定」 在對話視窗上，選擇最下方的「無」樣式，按下「確定」鈕，就能恢復原來的樣子了 顯示部分資料 樞紐分析表的預設值是顯示全部的資料，我們可以更改設定，只顯示部分資料即可 選按「銷售人員」的下拉式選單，核選要顯示的銷售人員名稱，按下「確定」鈕 這樣就只會顯示你勾選人員的資料了 要恢復顯示所有資料，再次選按下拉式選單，核選「全部顯示」，按下「確定」鈕就能顯示出所有資料了 設定群組顯示 有時銷售人員在部門中有分組，或者是所有的商品分類成幾大項 您想要了解該組人員或該組商品的詳細銷售資訊，可使用群組設定來完成 設定群組 選取要成為同一群組的銷售人員，選按樞紐分析表工具列的「樞紐分析表」下拉式選單，按下「群組及顯示詳細資料」?「群組」 設定群組顯示(續) 完成後，會多出「銷售人員2」欄位，您可以按下樞紐分析表工具列的 「顯示詳細資料」，來隱藏或顯示群組中的銷售人員 隱藏群組人員詳細資料，會自動計算出該群組的合計銷售成果 若您想變更「銷售人員2」欄位名稱 請在該欄位按滑鼠右鍵，選按「欄位設定」 在對話視窗上的「名稱」欄位，輸入您想要表達的文字，例如「小組銷售人員」 取消群組 如果您想取消部分群組，請選取該群組欄位，選按樞紐分析表工具列的「樞紐分析表」下拉式選單，按下「群組及顯示詳細資料」?「取消群組」 若想取消所有群組，可以拖曳「小組銷售人員」欄位至下方的空白儲存格上，再放開滑鼠左鍵，就能完全取消所有群組了 排序 如果想要針對某些欄位做出排序的報表，可直接選擇該欄位，在選按上面工具列的「遞增排序」鈕或「遞增排序」鈕 ，就可以針對該欄位進行排序了 建立及顯示樞紐分析圖 產生樞紐分析圖的方式有兩種 一開始建立樞紐分析表時，於步驟3之1，選按「樞紐分析圖(及樞紐分析表)」選項 工作表上已有樞紐分析表時，選按「圖表精靈」鈕 建立及顯示樞紐分析圖(續) 變更圖表類型 選按圖表工具列 「圖表類型」的清單鈕，選擇你要的圖形 如果找不到圖表工具列，請從上方的功能列，選按「檢視」?「工具列」?「圖表」 建立及顯示樞紐分析圖(續) 變更顯示欄位 請選按圖例上「商品名稱」下拉式選單，選取您要顯示的欄位，再按下「