企业融资文件材料.ppt

审查范围： 明确了国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表的审查要求（强制性） 而非国有企业，（民营、外资）明确要按《规定》编制，但不强制要求报审，采取自愿报审。 已经按照8号令报审的企业单位，并通过档案部门审查过的企业，符合要求的，要进行备案。 《企业文件材料归档范围与保管期限表》 实施指南一书， 如需购买请于档案出版社联系： 010-- 010-- 4、文件材料内容的细化 6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像，细化到具体文件的名称。 按会议的重要程度和层次结合文件材料的重要 性细化。 公司一级一年一次的会议30年，几年一次的永久； 部门会议10年。 8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料。 按来宾的重要程度细化。 省部以上永久，以下30年，一般领导10年。 4、文件材料内容的细化 9 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示。 可根据企业过去历年向有关机关、上级主管单位经常请示的事项细化文件材料。 在较长时间内有影响的，一段时间有影响的， 较短时间有影响的。 10 企业收到的文件材料 没有批复的请示： 重要的30年，库房危险的请示， 一般性问题请示10年 4、文件材料内容的细化 11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料。 可参考并根据过去历年收到银行、保险、证券、基金管理等金融机构的文件材料分别进行细化。 可以按涉及金额大小划分期限，500万以上的； 按客户的重要程度划分， 11.2本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料。 可参考并根据企业历年非资本经营业务的种类以及与这些有关机构形成的文件材料进行细化。 4、文件材料内容的细化 11.4.２本企业签署的长期合同或协议及其补充件。 可按合同金额大小和重要程度细化。 11.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料。 可按客户性质和对本企业的重要程度细化。 11.6本企业对外发布的公告、公示等文件材料。 可按公告、公示的类别细化。 放假、生活管理、干部任免等。 4、文件材料内容的细化 12 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料。 可按下属企业上报事项的种类和重要程度细化。 按资产处置，人事安排，资金划拨等划分。 13.6.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等。 可按物资价值进行细化。 4、文件材料内容的细化 13.10 客户信息及资信调查文件材料。 可按客户重要程度或信息与资信种类细化。 15.2.10 企业职工培训工作文件材料。 可按培训周期细化。如，一年以上培训、一年以下一月以上培训、一月以下培训。 15.5 综合治理工作文件材料。 可按综合治理工作的若干职责以及治理项目和治理内容细化，按治安、环保、卫生等划分。 4、文件材料内容的细化 15.6 信访工作文件材料。 可按信访问题的种类和重要程度细化。 按问题，如待遇、工伤、侵权、工龄 按领导有无批示等划分。 16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料 可按党员类别或学习活动周期细化。 一年以上的，短期的，公司级领导的。 16.5 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料。 可按工作内容分别细化。 4、文件材料内容的细化 16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料。 可按案件的大小细化。 16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料。 可按职能或活动种类作细化。 16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料。 4、文件材料内容的细化 16.11.2 民间团体活动过程形成文件材料。 可按民间团体类型和文件形式细化。 17.6 企业纪念、庆典活动文件材料 可按活动规模或重要程度和文件形式细化。 18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料。 可按文件材料的来源和形式细化。 企业管理类档案保管期限表的解读 （