公司行政部二〇一五年工作计划.doc

公司行政部二〇一五年度工作计划 公司行政部二〇一五年度工作规划 根据公司2014年度的总体经营情况和公司现有的组织架构管理体系，公司行政部对2015年度工作计划,是针对公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 根据本年度行政部工作情况与存在的不足，结合目前公司经营现状发展趋势以及未来公司规划的总体目标，行政部从以下六个方面开展2015年度的相关工作： 一、行政管理方面： 1.制度保障：通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析，将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行，满足公司未来发展的需求。 2.沟通机制建立与完善：建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表；推进公司OA系统的建设；完善公司内部的纵向、横向沟通机制，保证公司各部门之间的信息交流和各层次员工的信息交流通畅。 二、办公环境及设施设备管理方面： 在2015年度，将每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、空调、照明使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。建立公司固定资产管理卡片制度，明确使用责任人，建立固定资产登记台帐明细管理流程。对公司各处出现的临时损坏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。 三、企业文化建设方面： 坚持推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设。同时结 合公司具体情况及员工需求设计组织好各项活动。做好公司内部宣传专栏的更新工作。落实好员工各项福利安排，并结合反馈情况提高员工满意度。 四、行政部日常工作方面： 2015年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在2014年度所存在的不足。 五、专项工作方面： 公司行政部有执行公司领导交办的临时事务的职责，公司行政部在接到领导的相关指示后必须做好组织协调工作，以最高的效率完成各项临时性工作。 六、部门内部管理方面： 通过定期、不定期交流及培训，加强理论学习、业务学习，梳理每个岗位的工作流程，强化服务与责任意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 第二部分 具体内容及时间安排 一、行政管理方面： 1.制度保障： （1）自2015年3月1日起至3月31日，对公司原有制度进行修订并经公司办公会讨论审批。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。 （2）自2015年6月1日起，至2015年6月30日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。 2.沟通机制建设与完善： （1）建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表。 （2）2015年1—2月，推进公司OA系统的建设，2月初开始试运行。 （3）公司横向沟通机制建立：公布各部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉其他部门的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。 （4）部门纵向沟通机制完善：进一步完善部门各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日或周汇报的纵向沟通机制。进一步做好会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。 二、办公环境及设施设备管理方面： 1. 办公环境： （1）每日、周不定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。 （2）每月对公司用水、用电情况进行统计保证自来水供应及公司正常用电安全，杜绝资源浪费。 （3）在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 （4）拟开展月度、年度卫生评比工作。制定详细方案及评分规则。 2. 办公设备维修与保养： （1）每月对公司公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备 进行相关的维修与保养。 （2）建立公司固定资产管理卡片制度，明确使用责任人，建立固定资产登记台帐明细管理流程。 （3）对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，需对其进行报废处理。 三、企业文化建设方面： 1、每季度可开展一次员工活动，具体活动计划公司行政部将以季