劳动保障主要情况调查数据处理手册人社部.doc

城镇居民和农民工劳动保障基本情况调查 数据处理手册 劳动和社会保障部 规划财务司 信息中心 二○○七年九月 目 录 一、组织与分工 3 二、录入软件的下载和解压缩 4 三、调查数据录入（录入组负责） 4 四、调查数据双录（双录组负责） 9 五、数据删除 13 六、数据校验（校验组负责） 15 七、数据上报 22 八、数据处理咨询 27  2007年城镇居民和农民工劳动保障基本情况调查数据处理手册 本次调查数据处理软件由部信息中心负责编制，为确保本次调查数据处理工作的效率和质量编制本手册。 一、组织与分工 本次调查数据处理工作包括数据录入、数据双录、数据校验三部分。因此，要求各地在数据处理中，分成相应三个小组进行，即数据录入组、数据双录组、数据校验组。数据处理工作流程如下： 二、录入软件的下载和解压缩 各调查城市从劳动保障部政府网站“2007年城镇居民和农民工劳动保障基本情况调查”专题下载数据录入软件和数据处理手册。网址如下为/smis/survey/2007ldbzdc.htm，或从/smis/index.htm页面进入。 数据录入和校验程序是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件解压缩。解压缩之后会产生两个目录，一个为“EpiData”目录，一个为“调查表”目录，前者存放的是录入程序，后者存放的是需要录入的调查表。 三、调查数据录入（录入组负责） （一）运行EpiData目录中的EpiData.exe文件，进入录入程序界面，如下图。 （二）点击工具栏中的“4数据录入”按钮，系统会弹出对话框，如下图。 （三）选择“调查表”目录中的调查表文件，包括：“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷.REC”，“2007农民工劳动保障基本情况调查问卷.rec”和“2007社区劳动保障工作平台建设情况表.rec”。选定一个表后，就进入了相应调查问卷的录入界面。分别如下： 2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷 录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不录入住户基本情况。 2007农民工劳动保障基本情况调查问卷.rec 2007社区劳动保障工作平台建设情况表.rec 调查问卷编号（ID）是根据城市行政区划代码（city）和社区编码（CID）自动生成的，不需要录入。 录入界面如果有看不到的地方，请拖动滚动条。 界面左下角显示“当前编辑的是哪条记录，一共有多少条记录”。初次录入时，显示“新/0”，表示当前录入一条新记录，目前总记录数为0。左边的两个箭头分别表示跳转到第一条记录和前一条记录；右边的两个箭头分别表示跳转到下一条记录和最后一条记录；*号表示创建一条新记录，×号表示删除当前记录。 窗口底下的状态栏显示的分别是字段名称，允许输入类型，是否必须输入，输入长度限制等。 （四）录入数据 每个调查表都有逻辑关系检验，只有符合逻辑规则的数据才能顺利录入并保存。每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框。录入最后一个输入框后，回车就会弹出对话框询问是否保存本条记录，直接回车确认就可以保存本条记录了，同时跳转到新记录的第一个输入框。当录入全部完成后，点击右上角的关闭就可以了。关闭后，录入人员将记录文件（扩展名REC的文件）交给校验组，将纸质调查问卷交给双录组。 注意： 1．城镇居民劳动保障基本情况调查表的第39题是多选题，在录入数据时，如果选项是被选择的，则在前面的录入框输入“1”或者“y”，否则，就不输入任何信息。这些录入框只允许输入“1”或者“y”。 2．如果对输入框允许输入的信息不清楚，请查看状态栏的提示信息。 四、调查数据双录（双录组负责） 调查数据的双录步骤与录入步骤基本相同，双录的问卷必须与同批次数据录入的问卷一致。 （一）运行EpiData目录中的EpiData.exe文件，进入录入程序界面，如下图。 （二）点击工具栏中的“数据录入”按钮，系统会弹出对话框，如下图。 （三）选择“调查表”目录中的双录调查表文件（名称中有“_双录”字样的REC文件），包括：“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录.REC”，“2007农民工劳动保障基本情况调查问卷_双录.rec”和“2007社区劳动保障工作平台建设情况表_双录.rec”。选定一个双录调查表后，就进入了相应调查问卷的双录界面。除了标题行有“_双录”字样以外，双录界面与录入界面相同。分别如下： 2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录（标题行有“_双录”字样） 录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不录入住户基本情况。 2007农民工劳动保障基本情况调查问卷_双录（标题行有“_双录”字样） 2007社区劳动保障工作平台建设情况表_双录（标题行有“_双录”字样） 调查问卷编号（ID）是根