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Excel简单应用知识的学习 学习目的 使大家对Excel的基本知识有一定的了解，能够简单使用，在日常工作中能尽可能使用Excel，提高工作效率。 主要内容 主要内容： 一、Excel 概述 二、Excel的基本操作 三 、创建和编辑电子表格的图表 四 、数据的管理与分析 五、页面设置和打印 六、 Excel与Word的应用 Excel 概述 1、Excel 概述 Excel集快速制表、图表制作以及数据分析和管理为一体，是一个性能优越的电子表格软件。 基本功能包括： 创建表格与自动计算：用户可以方便地根据需要创建各种表格，只需选定列表区域，便可在状态栏显示相应的求和结果。 排序筛选与统计：可以快速简便地根据需要排列数据，筛选表格中具有某种属性的数据并能根据需要进行分析统计。 Excel 概述 数据图表：以图表形式（二维图表、三维图表、饼形图表）更直接地反映数据。 共享数据：只要将工作表保存为共享清单，就能获得其他用户的更新信息。 分析数据与数据透视：可以按一定公式来分析某数据改变时对其他数据的影响，并依据不同要求来提取和汇总数据。 因此，Excel广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为办公自动化的制表和数据处理带来很大的方便。 Excel的基本操作 2、Excel的基本操作 2.1工作簿文件的操作 2.1.1新建工作簿文件 Excel启动时自动建立名为“book1”的新工作簿，要建立一个新的工作簿，通常有两种方法： 选择“文件“菜单中的”新建“菜单项，出现”新建“对话框。 单击工具栏上的“新建”按钮，建立一个新的工作簿文件。 2.1.2保存工作簿文件 Excel的基本操作 在工作簿编辑过程中，可以通过选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”菜单项将编辑结果保存到磁盘。 2.1.3工作簿的打开、关闭 于word相同。 2.2工作表的操作 工作表的操作包括：工作表的插入、删除、复制、移动、重命名等。 2.2.1插入工作表 选择“插入”菜单中的“工作表”菜单项，或在某工作表标签处点击右键用快捷菜单方式选择“插入”、“工作表”选项，一张新的工作表就被插入在当前工作表前面，并成为当前活动工作表。 Excel的基本操作 2.2.2删除工作表 首先单击工作表标签选定工作表，然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”菜单项，或用右键用快捷菜单方式选择“删除”菜单项，即可删除。 2.2.3移动工作表 左键点住需移动工作表标签，沿标签行拖动，到达新位置后松开鼠标即可。 2.2.4复制工作表 单击要复制工作表标签，在按下Ctrl键的同时沿着标签行拖动工作表标签到新位置，就可将要复制的工作表插入到新的位置。也可使用“复制”、“粘贴”命令，但需调整表格页面。 Excel的基本操作 2.2.5重命名工作表 要改变工作表名字，只需双击工作表标签，这时工作表标签为黑色显示，在其中输入新的名字，按回车键，或点击其他位置确认。 2.2.6切换工作表 单击工作表标签，将其切换成当前活动工作表，或通过标签栏上的三角按钮点击右键直接选择需编辑的工作表即可。 2.3选定操作 选定操作包括：选定单元格、矩形区域、整行整列、整个工作表。 Excel的基本操作 选定整个工作表：单击工作表左上角的行列交叉处即可。 其他选定可使用Shift、Ctrl键，Shift为选择连续区域，Ctrl键为选择不连续区域。也可直接拖动鼠标选定。 2.4输入数据 包括：输入文字、输入数字、输入日期和时间。 2.5自动填充数据 自动填充功能，可以方便快捷地复制原数据以及输入等差、等比、日期序列以及预设系列和自定义序列。 Excel的基本操作 方法： 1、用序列对话框填充数据 编辑－填充－序列 2、通过拖动填充柄填充数据 按Ctrl键拖动填充或按右键选择填充 2.6输入公式 公式总是以英文的“＝”开头，等号后面时一个表达式，由常量、单元格引用值、名字、函数、运算符等组成。 运算符号： 算术运算符：+、－、*、/、^、％等。 关系运算符：＝、、、=、=、。 Excel的基本操作 文本运算符： 引用运算符：“：”和“，” 2.7函数的使用 函数是一个预先定义好的内置公式，利用函数可以进行更复杂的计算。函数由函数名和圆括号括起来的参数组成，参数可以是常量、单元格引用、区域、多个单元格（单元格名用“，”隔开）、多个区域（区域名用“，”隔开）等。函数包括:财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、信息等 函数的输入方法有4种： 直接输入函数 使用自动求和 Excel的基本操作 使用插入函数 插入－函数－函数类别－函数名 公式的复制和单元格地址的引用 单元格地址的引用方式有三种：相对地址引用、绝对地址引用、混合引用。 2.8编辑工作表 创建工作表并输入数据之后