数码照片归档与管理规范济宁档案局.pptVIP

光盘的标识 格式：全宗号—年度—载体顺序号如：A104－2015－015? 光盘标注只允许在光盘标签面使用专用的光盘标签书写笔或专用的光盘标签打印机进行标注。 存储数码照片档案光盘标签 光盘号 015 光盘容量 5G 光盘题名 ****单位2014年度数码照片档案 保管期限 永久 载体套别 封存保管 载体序号 1 起止年月 2014.1-2014.12 存入时间 2015.1.2 数码照片档案的保管 1.光盘做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。 2.光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压。不得弯折，不得堆叠存放。 3.光盘的标签应粘贴在光盘的包装盒上，不得直接在光盘上粘贴标记。 4.存放光盘要远离强磁场并与有害气体、强紫外线隔离，环境温度应控制在17℃~20℃，相对湿度应控制在35%~45% 5.光盘一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。 五、数码照片的提供利用 提供利用的方式：举办照片档案展览编辑出版画册… …数码照片档案的利用按照有关规定执行，利用时应确保未开放数码照片档案的信息安全。 介绍到这里，谢谢大家！ 课件下载：济宁档案信息网 / 左下方“下载之窗” 建立形成和收集制度 1.列入照片形成部门和人员的工作岗位职责。 2.明确责任分工，确立“谁拍摄，谁负责”收集、整理的原则。 管理职责 立档单位管理职责 数码照片形成者（部门或人） 管理职责 综合档案室管理职责 立档单位管理职责： 明确本单位照片档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实照片档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。 数码照片形成部门（或人） 管理职责： 接受综合档案室的业务指导和监督，按归档范围负责完成业务范围内形成的照片的收集、初步整理和移交工作。 综合档案室管理职责： 指导、监督、检查本单位数码照片的积累、收集、整理和移交工作，负责数码照片的接收、再整理、归档、保管和借阅利用等工作。 3.移交时间： 提倡相关工作结束后两周内移交 【即时整理、及时移交】 4.移交内容：符合归档范围、归档数量和归档质量要求的数码照片和文字说明。 归档范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片； 本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片； 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片； 本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片； 本单位历届领导班子成员的数码证件照片。 归档范围 2、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。 3、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。 4、其他具有保存价值的数码照片。 数码照片归档要求 1.归档的数码照片要求是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。 处理过 未处理 照片的选择 2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。 尽量要主题明确 主题明确 主题不明确 选择画面清晰的照片 同样场景只选一张 三、数码照片的整理归档 数码照片归档要求 1、归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。 2、归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。 数码照片归档要求 3、数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。 4、归档时，应参照GB/T 18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。 数码照片归档流程 1、归档前期工作（摄影人或责任科室负责） 挑选 分组 编写活动总体说明和单张照片分说明 移交归档照片 2、具体归档工作（档案室负责）照片的再整理（分类、命名、著录、存储） 数码照片档案的整理 整理原则：有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、 有利于提供利用 分类 同一全宗内的数码照片档案 按“保管期限-年度-照片组”分类。 排列 同一照片组内的数码照片档案按形成时间排列。 照片组 photos group有密切联系的若干张数码照片的集合。  命名：对照片进行重新命名 命名方式： 全宗号——保管期限代码——年度-——片组号——张号.扩展名 保管期限代码： 分别用“ YJ”、“ 30”、“ 10”代表永久、 30年、 10年。 年度：为4位阿拉伯数字。 照片组号：为4位阿拉伯数字