各学院部-计划财务处.doc

“网上酬金录入系统” 操作程序 一、高级财务管理平台登录界面： 请各部门、单位负责酬金发放的教师，通过校园网进入计财处主页后，点击“查询及预约报账系统”，如图0-1： 图0-1进入查询及预约报账系统 进入高级财务管理平台登录界面后，请用四位工资号进行登录，如图0-2。 图0-2 登陆界面 二、请在窗口页面左侧菜单栏选择“财务数据上报”—“酬金数据录入”—“酬金录入”功能，如图0-3。 图0-3 酬金数据录入菜单 三、请点击“设置录入部门”，选择本次酬金录入部门。 四、请选择您所在的部门，如“计财处”，然后点击确定进入酬金录入界面，如图0-4。 图0-4 选择您所在的部门 五、录入酬金数据，共有三种模式： （一）第一种模式：逐个录入 （1）请输入本次酬金发放的经费本项目号（请注意项目号一定要大写），如“计财处岗位津贴酬金”，项目号：X0100312380101，选择正确的酬金类型后，点击“录入酬金发放单据”开始录入（摘要可以在后面的步骤中操作），如图1-1。 图1-1 输入本次酬金信息 （2）请逐笔录入酬金发放名单，如图1-2: ①请在“工号”栏中输入待发放酬金人员的工号，回车后(请一定注意敲回车键)系统自动添加对应的人员姓名及银行卡号。 ②请在“发放金额”栏中输入要发放的金额。 ③请在“摘要”栏中输入本次酬金发放的内容，如“计财处08年**月酬金”。 ④最后点击“确认增加”。以此类推，直到本次酬金发放名单全部录入完成。 ⑤如果是第一次在系统中输入该发放人员，可以点击“保存当前发放人员”，系统会记录当前发放人员名单，以后每月发放时不需要再重复输入（今后可直接按第二种模式输入）。 ⑥点击“清单生成为Excel”，系统将自动生成Excel表格，将它保存下来（自己选择路径，比如保存在桌面），这样刚刚录入的记录就全部记录在这张Excel表格中了。 ⑦最后点击“提交本次发放清单”，清单将通过网络传送到计财处。（注意：请一定点击提交，否则您将丢失所填写内容，我处将不能收到您填写的清单，以致您无法办理相关业务） 图1-2 逐笔录入酬金发放名单 点击“清单生成为Excel”后的界面如图1-3。 图1-3清单生成为Excel 点击“保存”后，选择一个路径，如桌面，如图1-4。 图1-4 保存清单生成为Excel 找到刚刚保存好的Excel，可以看到刚刚的记录已经在里面，如图1-5。 图1-5 打开Excel 回到页面后，点击图1-2 中7提交后出现如图1-6以下提示： 图1-6 确认提交当前发放清单 点确定后出现如图1-7以下提示： 图1-7 保存成功 ⑧请点击流水号，这里您可以确认所提交人员及金额是否正确。 图1-8 点击流水号 ⑨点击“下载为excel”保存后，可以直接打印，请经办人及学院（部）负责人签字后持相关单据至计财处会计核算中心综合核算岗处理，如图1-9。 图1-9 点击下载为Excel （二）第二种模式：通过发放人员列表进行快速录入 系统提供了两种方式管理发放人员列表，1：第一种模式操作所保存的“保存当前发放人员”内进行保存。(见图1-2第5步保存)2：在酬金录入界面上点击“管理发放人员列表”，如图2-1所示。  图2-1点击管理发放人员列表 以下是按第二种方式发放人员列表的页面，请直接输入人员工号按回车键确认增加，如图2-2（注意输入工号后一定回车）。增加完成后点击返回酬金录入主界面。 图2-2 输入人员工号 （1）请输入本次酬金发放的经费本项目号（请注意项目号一定要大写），如“计财处岗位津贴酬金”，项目号：X0100312380101。选择正确的酬金类型后，点击“录入酬金发放单据”开始录入，如图2-3。 图2-3 输入酬金发放信息 （2）请点击“通过发放人列表录入”，如图2-4。 图2-4 点击“通过发放人列表录入” （3）请在“摘要”栏中输入本次酬金发放的内容，如“计财处08年**月酬金”。请在需要发放的人员姓名前打勾，输入发放金额，请点击“确定添加”，如图2-5。 图2-5 添加酬金发放记录 （4）点击“清单生成为Excel”，系统将自动生成Excel表格，将它保存下来（自己选择路径，比如保存在桌面），这样刚刚录入的记录就全部记录在这张Excel表格中了，如图2-6。 图2-6 点击“清单生成为Excel” （5）请提交本次发放清单，如图2-7。 提交后出现以下提示： 点确定后出现以下提示： 图2-7 提交清单 (6)请点击流水号，这里您可以确认所提交人员及金额是否正确，如图2-8。 如图2-8 点击流水号 （7）点击“下载为excel”保存后，可以直接打印，请经办人及学院（部）负责人签字后，如图2-9。 如图2-9 点击下载为Excel （三）第三种模式：从Excel导入清单 如图3-1 录入酬金信息 （2）