时间管理(余世维) 推荐学生【课件】.ppt

时间管理Time Management 2006年3月25日 两个人到非洲的一个原始森林里面去考察，突然间他们迷了路，正当他们不知道该怎么办的时候，一头凶恶的狮子向他们走过来，其中一个赶紧从旅行袋里面掏出运动鞋穿上，另一个人说：“没用的，我们怎么能比狮子跑得快呢”。那个穿运动鞋的人说：“嗨！在这个紧要关头，我只要跑得比你快就够了”。 时间管理 明确时间管理的五个步骤 了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 确认和区分不同类型的任务 制订有效的日程表 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则，不同人的价值标准不同，形成不同的个人特性，是我们进行时间管理的基础。你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋 友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 1. 我觉得我可以工作得更努力？我总是觉得我可以做得更好一些 2.我可以告诉你上个星期工作了多少个小时？ 3.我常常把事情留到最后一分钟才做 4.对我来说，开始一项工作很难哪怕订好了计划 5.我对下一步要做什么不很确定 6.我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7.我不知道我做的是否足够多 8.我在不同的任务之间频繁地换来换去 9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 10.我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 11.我不可能完成我想做的所有事情 12.我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 13、我工作时没有任何计划 请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。拿出一张白纸，画出一棵树，如下：在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。 发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。 高效管理时间的方法 1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备 你的角色应是平衡的 善用零星时间 有时计划虽然制定好，但也常常在实施过程中遇到突发情况出现，不能按时完成计划，这时如何处理呢？ 1、突发情况发生的原因： 工作性质：比如有一些负责投诉的工作经常会遇到突发情况 工作方法不当：沟通不当、没有合理安排时间等都可能引起突发情况的产生 2、需要说明的问题： 任何工作都不可避免的会有突发情况的发生，突发情况的发生会打乱我们原有的安排。去除工作性质的影响，我们应该尽量避免同一性质的突发情况再次发生，一定还要避免总是在处理突发情况 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”，哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格，对人要和善礼貌”，当你拒绝别人的时候一定要附以理由，让对方了解你的诚意，并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人，切忌通过第三者拒绝 引起拖延的原因 1、行为模式 2、意识上没有认识到拖延的危害 1、首先从意识上认识到拖延是一种无益的生活方式 2、切香肠法：把大工作分解成小块，个个击破 3、给自己以压力 4、给自己以奖励 想想你每天会有多少时间会花在办公桌上，你办公桌的整洁程度是否影响到你你工作的效率。办公桌是最重要的工作领域，如果各色各类的文件被堆积在该领域内，则工作效率肯定会受到影响： 1、文件的堆积将妨碍注意力，导致情绪紧张 2、增加翻查的时间 在办公室中，文件流通可以是你最大的资产，也可以是你最大的敌人，只是看你如何去管理。管理不当的文件或信息不是资产、反而是负担。管理文件的能力和你能否达成目标的能力有直接的关连，文件杂乱无章使人无所适从，良好的文件管理则有助于你作出明确的决定。每次只处理一份文件，一份文件只处理一次。 1、