共同供应契约电子采购系统.ppt

共同供應契約電子採購系統 指導老師：巫沛倉 教授 組 員：王梅生、蔡慈因、黃明俊 簡 報 大 綱 計畫範圍 三、系統功能架構(續) 七、下訂及電子支付作業流程(範例) 七、下訂及電子支付作業流程(續) 七、下訂及電子支付作業流程(續) 八、電子支付作業 政府網路採購卡之特點 六、採購及訂單管理作業-轉入請購單 六、採購及訂單管理作業-請購單管理 六、採購及訂單管理作業-下訂作業(1) 六、採購及訂單管理作業-下訂作業(2) 六、採購及訂單管理作業-下訂作業(3) 接受訂單 出貨登錄 用戶簽收 驗收登錄 六、採購及訂單管理作業-訂單處理 六、採購及訂單管理作業-退件 六、採購及訂單管理作業-簽收 六、採購及訂單管理作業-驗收 核對請購及驗收是否合法，查驗發票及驗收紀錄是否無誤 每月查核銀行帳單與刷卡次數及金額是否相符 限共同供應契約 電子採購系統使用 只能用於此系統中，不能在其他地方使用(為虛擬卡) 機關無需 負擔任何費用 手續費由廠商支付，適用機關不必另行支付 機關申請授權 指定之員工使用 額度由機關建議 * .tw/ * 資訊系統的介紹 壹、我國採購電子化計畫緣起 貳、採購電子化計畫範圍 參、採購電子化相關法規 肆、共同供應契約法規及行政計畫 伍、加速中央機關集中採購方案 陸、計畫推動現況 壹、我國採購電子化計畫緣起 行政院為提升我國產業之競爭力，於八十八年六月三日通過「產業自動化及電子化推動方案」，推動各企業運用電子商務之技術，以大幅降低企業營運成本。由政府部門率先在網路上提供採購資訊及建置相關採構機制，以帶動相關產業之參與。 廠商報價 訂購付款 招標公告 廠商領標 公開招標公告 選擇性招標公告 詢價單公告 招標文件製作 廠商電子型錄 公告查詢 詢價單查詢 招標文件領取 報價單製作 報價(投標) 下訂購單 採購卡付款 集中支付整合 跨行轉帳 共同供應契約 貳、採購電子化計畫範圍 『政府電子採購計畫』相關系統關連圖 政府採購法及其相關子法 電子簽章法（經濟部） 電子採購作業辦法(91.7.17) 參、採購電子化相關法規 第九十三條各機關得就具有共通需求特性之財物或勞務，與廠商簽訂共同供應契約。 政府採購子法－共同供應契約實施辦法 政府採購子法－電子採購作業辦法(91.7.17) 肆、共同供應契約相關法規 推動成立「統一發包及集中採購中心」計畫方案 推廣共同供應契約。 推動專業專責採購。 加速中央機關集中採購電子化推動方案 行政院九十一年六月二十七日院臺工字第０９１００２９３４６號函核定。 全面推動中央機關集中採購電子化。 肆、共同供應契約行政計畫 需求調查電子化 建立訂約機關經由電腦網路迅速彙集各機關共同需求商品之規格及數量之機制，以做為訂立契約之依據。 共同供應契約公告電子化 建置網站提供訂約機關辦理共同供應契約公告及適用機關查詢契約內容、商品明細及得標廠商等資料。 商品型錄電子化 建置共同供應契約商品資料庫，提供適用機關以不同篩選條件查詢商品及比較相似商品規格，並提供商品詳細資料，以便利採購之進行。 伍、加速中央機關集中採購方案 訂購電子化 由網路進行共同供應契約商品訂購，並提供訂單查詢與修改、商品出貨、交貨與驗收狀態及廠商利用網路進行訂單確認等功能。 付款電子化 提供適用機關於商品驗收後，經由網路利用政府網路採購卡進行共同供應契約採購款項之支付。 伍、加速中央機關集中採購方案(續) 共 同 供 應 契 約 電 子 採 購 系 統 提昇政府採購效能，增加國家競爭力 政 府 採 購 e 化 降 低 採 購 成 本 陸、計畫推動現況 配合行政院核定之「加速中央機關集中採購電子化推動方案」，兩年內(93年上半年)全面推動中央機關集中採購電子化(電子採購作業辦法91.7.17) 。 一、集中採購電子化推動方案 一、集中採購電子化推動方案(續) 衡量指標 二、集中採購電子化作業流程 月結帳單 金 融 機 構 GCA 適用機關 身分認證 9.電子支付 轉帳通知 付款閘道 共同供應契約電子採購系統 (.tw) 6.接單/出貨通知 4.下訂 7.簽收/驗收 8.付款 適用採購機關 中華電信公司 10.墊款 1.需求調查 2.契約公告 1.提供需求 契約公告 商品型/目錄 5.傳真 E-Mail通知 供應商 訂約機關 3.商品型錄目錄上傳 付款閘道 (.tw) 共同供應契約電子採購系統 INTERNET 適用機關 1.電子支付 授權成功/失敗 帳單 2.請款檔案 3.扣除手續費後撥款 4. 每月寄發帳單 5. 匯款至銀行 GCA 身分認證