用友U8120合同管理中级进阶指导手册.pptx

合同管理U8+全产品培训教程版本号：V12.001课程结构介绍02产品概述03应用准备060504业务模式业务应用过程中的常见问题专题应用及其他01课程结构介绍02产品概述03应用准备060504业务模式业务应用过程中的常见问题专题应用及其他说明学习目标： 通过学习掌握合同管理业务要点和合同管理模块基本功能及主要操作，并能进行应用；适应对象：本课程适用于一切期望掌握U8+合同管理的相关知识、流程、实务的学员学习；参考文献： 本文中使用的专业术语参考了以下书籍及文献： 1、《U8+V12产品发版说明》，用友优普信息技术有限公司； 2、《中华人民共和国合同法》 ， 法律出版社 3、《公司合同管理》，法律出版社 4、《合同管理—实务操作与典型案例全书》，中国法制出版社 5、《国际工程合同管理》，中国建筑工业出版社课程结构介绍01课程结构介绍02产品概述03应用准备060504日常业务业务应用过程中的常见问题专题应用及其他产品综述合同管理指的是合同当事人为实现单位的合同目的，结合具体情况，依据合同法等有关法律法规，在合同从准备，谈判、签署、生效、履行、变更，直到救济权利、解决纠纷的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为的统称。合同管理是企业风险管理的一项重要内容，合同管理方面的内部控制已成为企业内部控制体系中的重要内容之一。合同管理作为规范企业经营行为，保护企业合法权益，促进企业改善经营的重要手段，已越来越被大家所重视。 《合同管理》模块是U8+ERP供应链的重要组成部分。 《合同管理》模块提供了合同资料的录入、生效、变更、结案的管理，同时对合同的执行、结算、收付款等一系列业务进行了管理及后续的跟踪，方便合同顺利履行，帮助企业规避商业风险，从而实现利益最大化。合同术语合同：又称契约, 是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同标的：合同标的是合同法律关系的客体，是合同当事人权力和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件，没有标的，合同不能成立。标的条款必须清楚的写明标的名称，以使标的特定化，从而能够界定权利义务。 合同生效：是指已经成立的合同具有法律约束力，合同是否生效，取决于是否符合法律规定的有效条件。合同变更：合同变更指有效成立的合同在尚未履行或未履行完毕之前，由于一定法律事实的出现而使合同内容发生改变。应用框架合同报表合同合同执行合同结算合同收付合同录入合同生效合同结案合同统计表合同收付款执行统计表合同执行表合同履行跟踪表合同执行单录入合同执行单生效参照生成订单合同结算单发票合同预收预付款合同收付款应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能合同管理员(内勤人员)1.负责合同的归档整理2.负责合同的录入变更等管理3.负责合同的执行及结案管理合同基础档案的录入、合同录入、合同变更、合同执行等后续业务处理合同审核人（业务主管、财务主管）1.负责合同的签订及执行监督2.负责合同的审批及法律备案3.负责合同执行过程中的违约责任等的认定合同相关选项的设置、合同审批、合同变更生效，合同执行预警、合同结案接口说明《合同管理》可单独使用，也可与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》、《出口管理》、《进口管理》、《CRM管理》集成使用。销售管理采购管理CRM生单合同执行合同执行应付管理应付款/核销合同管理资金管理数据采集应收款/核销应收管理生单生单进口管理出口管理01课程结构介绍02产品概述03应用准备060504日常业务业务应用过程中的常见问题专题应用及其他 基础设置03应用准备 期初数据 系统选项 工作流 预警、定时任务设置基础设置—总体系统基础档案：包括部门、人员、供应商（供应商分类、供应商档案）、客户（客户分类、客户档案）、存货（计量单位、存货分类、存货档案）、币种、付款条件、收付款协议、贸易术语。合同模块基础档案合同类型：设置具体的合同类型，比如原料采购合同、产品销售合同。合同类型分类：如合同类型过多，对合同类型进行分类管理，如按合同性质分类，采购类、销售类、进口类等。“系统选项—合同类型分类规则”被勾选时对合同类型进行分类管理。合同条款：合同内容的具体表现，即合同当事人订立合同的各项具体意思的表现，比如质量保证条款、保险运输条款等合同条款分类：合同条款的分类管理， “系统选项—合同条款分类规则”被勾选时对合同条款进行分类管理。 合同阶段：定义合同的执行阶段合同阶段组：对阶段进行分组，在合同中按“阶段组”引用“阶段”合同分组：可以对合同进行分组统计分析，比如工程合同、服务合同履行跟踪设置：设定不同性质的合同履行跟踪线索。单据组设置：对合同模块中的单据模板进行分组管理，分为期初、日常两组。基础设置—合同类型合同性质：可选择销售类、采购类、应收类、应付类、进口类