公文写作与处理3课件.ppt

改为： 关于对市××产业集团实现安全生产年的表彰通报 市××产业集团采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2004年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对××产业集团给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金 ××万元。 市政府号召全市各企业以××产业集团为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 ××市人民政府（印） 二OO五年一月二十日 通知与通报的区别 1、告知的内容不同。 通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。 通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2、目的要求不同。 通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。 通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。 3、表现方法不同。 通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。 通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。 4、其他。 通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。 通报事情的性质、范围大于通知。 （五）请示 下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种。 请求批准： 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区 的请示 请求帮助： ××市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示 请求解答： 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称 的请示 请示的写法： 标题：三部分或两部分构成，不能写成请示报告 主送机关：只能有一个 正文：请示缘由+请示事项+结语 结语：以上请示，当否，请指示（批复）。 以上请示，请予批准。 要求： 1．一文一事。 2．单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关。 3．不越级请示。 4．不得抄送下级机关。 请示与报告的不同之处 ： (1)行文目的上。 请示重在呈请，报告重在呈报。 (2)行文时间上。 请示事前行文，报告事后或者工作过程中行文。 (3)主送机关数量上。 请示一个主送机关，报告可多个主送机关。 (4)受文机关处理上。请示须及时批复，报告多属阅件。 (5)写作侧重点上。 虽然都要陈述，请示重点是请示事项，而不是叙述请示原 因，报告的重点在叙述、汇报工作情况， 格式要求： 1．标题。写成“关于×××的批复”或者“×××关于×××的批复”。如：国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复 2．原由。应用类似“你省《关于茂名市设置茂港区的请示》（粤府〔2000〕38号）收悉”、“你局《关于拟由钱××副处长代理处长的请示》（×局委发〔2006〕3号）收悉”作为原由。 3．批复事项。表明批复的态度与意见。 （六）函 函是平级机关或不相隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关同级主管机关请求批准的公文。 商恰函： 询问函： 答复函： 请批函： 知照函： 函的写法 标题：（发文机关）+事由+文种（请批函 复函） 关于拟录用××××届大中专毕业生的函 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函 正文：开头+商恰事项（答复事项） 去函的开头：根据上级精神 叙述实际需要、疑惑或困难 复函的开头：引叙来文+收悉 引叙（来文日期、标题、发文字号） 结尾： 请予支持 请予复函 特此复函 专此函告 关于拟录用××××届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、 中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定 程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现 将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年三月二十五日