公文写作与规范课件.ppt

公文写作规范; 主 要 内 容 一、通知 二、请示 三、函 四、会议纪要 五、总结 六、大事记 七、会议讲话稿 八、制度 九、办公室行文格式; 一、通 知; 2．通知的写作要点 （1）主要运用说明和叙述这两种表达方式。 （2）拟稿前先认准目标。 （3）注意通知的时效性。 （4）要注意通知的可行性。 （5）紧抓主要内容。 （6）通知的目的要明确。 （7）用语恰当，避免贻笑大方。; 3．通知的写作格式与范例 通知的格式包括开头、正文和结尾。 （1）开头 开头由公文版头、发文号、标题和受文单位组成。 标题有三种写法： 第一种，发文方式+被发公文标题+文种。 第二种，关于+事由+文种。 第三种，关于+会议名称+文种。 （2）正文 通知的正文一般包括原由、事项、要求三部分。 （3）结尾 加盖公章和标上日期。; 二、请 示; 3.函的写作格式与范例 函的写作格式包括标题、正文、结尾。 （1）标题 一般有两种写法： 其一，关于+事由+文种。 其二，事由+文种。; 3.函的写作格式与范例 （2）正文 正文的内容包括发函原因、协商事项、解决办法或要求等。但其无固定格式，按具体情况灵活安排。复函的开头要首先把收到对方来函的日期文号交代清楚，再作答复。 （3）结尾 函一般有结尾语，如“请予协助”、“请早日复函”、“专此函复”、“请予核准”等。最后落款。; 四、会 议 纪 要;3. 会议纪要的写作格式与范例 会议纪要一般由标题、正文、签名和日期三部分组成。 （1） 标题 会议纪要的标题通常由“会议名称+文种”构成。如“□□□□□□□□会议纪要” （2）正文 会议纪要的正文由导言和主体组成。 导言，会议的开头部分，介绍会议的概况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。 主体，会议纪要核心部分，主要写会议议定事项。 （3）签名和日期 签名应签署会议的主办单位名称，日期一般以会议结束???日期为准。; 五、总 结; 3．总结的写作格式与范例 总结的基本格式包括标题、正文和落款。 （1）标题 总结的标题一般包括单位名称、时限和文种。 （2）正文 总结的正文基本上包括以下几个内容： 第一，导言。其形式多种多样，应说明全文的主旨。 第二，主体。是总结正文的主要部分。由于写总结的目的不同，所以主体的内容也不是千篇一律的。; （3）落款 如以主要负责人名义作的总结，署名在标题下；如以单位或党政机关所作的总结，署名可在标题下也可在文末；日期可加括号放在标题下或不加括号放在文末。; 六、大 事 记;3．大事记的写作格式与范例 大事记的写作格式一般有标题和正文。大事记按不同的标准，可分为综合性大事记和专题性大事记。 （1）标题 大事记的标题有两种写法： 第一种，综合性大事记的标题，一般由单位名称、时间和文种构成。如《山西省卫生监督所2005年大事记》。 第二种为专题性大事记的标题，由单位名称、内容项目加文种构成。如《山西省卫生监督所精神文明建设大事记》。;（2）正文 大事记正文的编写，一般由大事时间和大事内容两部分组成。 大事记的内容一般有如下几项： 第一，关系全局的大事、要事及其在本地区、本单位的影响。 第二，本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动。 第三，本单位的重要会议情况。如会议的名称、任务、主要议题和决议，到会人员等。 第四，本单位的组织变动情况。如人员编制，主要领导的任免、变更等。 第五，本单位的主要工作。包括发出的重要文件、科研成果、外事活动等。; 七、会 议 讲 话 稿;3．会议讲话稿的写作格式与范例 会议讲话稿一般有标题和正文。 （1）标题 标题的格式一般为“在□□□□□□会上的讲话”。 （2）正文