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2008年3月1日;公文写作;主要内容;一、公文的概念与特点;二、公文的作用与分类;二、公文的作用与分类;三、公文的规范格式-眉首;眉首各要素的注意事项 —发文机关标识 应写全称或规范化简称。集团正式编号公文一律居中标印“美的集团文件”，文头一律使用美的兰色52磅华文中宋加粗字体，文头名称上边缘至页上边缘55mm；非编号公文则采用白头形式。 —发文字号 包括发文单位代字、年份和序号组成。用四号宋体，间隔横线之上正中。 美的集团：美集字/发/会[年度]序号 财务管理部：美集财字/发/会[年度]序号 行政与人力资源部：美集行字/发/会[年度]序号;“字”、“发”、“会”的应用 —“字”：重要方针政策、总结计划、规章制度、管理办法 例：美集字[2008]003号公文处理办法 —“发”：机构设置、人事任免、奖惩通报、对下属单位批复、请示、报告、工作布置、活动安排、事项通知 例：美集发[2009]00X号：关于2009年度集团总部其他高层任命的决定 例：美集发[2009]00X号：关于2009年度集团总部中层人员任命的决定 — “会”：适用于重要会议纪要的发布 例：美集会[2007]001号：2007年1月份集团管委会扩大会议纪要;三、公文的规范格式-眉首;三、公文的规范格式-主体;主体各要素注意事项 标题：应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除制度、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行间距为段前1.5行，段后1行，用二号黑体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，且行间距为28磅。 例：事项＋文种 例：关于成立XXX项目组的通知 事项 文种;—主送单位：左侧顶格用四号黑体字加粗标识。 例：集团各部门： 正文：主送单位下一行，每自然段左空2字，用四号宋体字，行间距28磅，回行顶格。数字、年份不能回行 例：在实际中就有个别经营单位的编号文件违背每自然段起始空2字的常识 正文中的层次：第一层次用“一”，第二层次用“（一）”，第三层次用“1”，第四层次用“（1）”。对于制度及管理办法等第一层次可使用“第×条”。 在实际工??中发现对序号的使用也是比较混乱、随意。 ; —附件：公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。在正文下一行左空2字符用四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”。 —成文时间：以领导人签发日期为准。用宋体加粗汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。 “〇”不是数字“0”，也不是大写字母“O”，而是中文输入法中的“ling”。 —发文单位：在正文（如有附件，则在附件下方）下成文时间前用宋体加粗4号字署发文单位名称，并与成文时间居中对齐。 公文生效标识：（印章及签发人）公文除会议纪要外，应当加盖印章；会议纪要由会议主持人签发。 在实际工作中采用电子方式传达公文不需要加盖印章，但以纸质为载体的公文必须加盖印章。;三、公文的规范格式-版记;三、公文的规范格式;三、公文的规范格式;四、公文的流转;美的集团公文统一由行政管理部发送，部门公文由各单位自行发送； 集团公文一般只由文秘人员签收，原则上不发到单位负责人个人；部门上报集团董事局的公文，原则上先行政管理部。 传递秘密公文，必须采取必威体育官网网址措施，确保安全。绝密级公文不得利用计算机、传真机传送。绝密级公文未经单位负责人或行政管理部批准不得私自翻印。 ;随着信息技术和电脑网络的普及，公文处理工作将越来越多的通过信息技术手段完成，以电子形式为载体的公文效力等同于纸质公文。 电子公文的命名规则为：“发文字号＋公文标题”；附件命名规则为：“发文字号＋附件＋附件序号＋附件标题”。如下例： —美集字[2007]002号公文处理办法； —美集字[2007]002号附件一：集团及各职能部门公文式样。;公文流转中相关人员职责： 公文起草人：公文内容 发送范围：主送单位、抄送抄报单位等 公文格式规范 公文审批人/签发人：公文内容 信息员：公文格式规范 公文编号 公文存档管理 公文流转（发送范围）;五、公文处理常见问题;六、核稿注意事项;七、金字塔原理的结构特点;思想;案例比较;案例比较;几种常见模式（1）;几种常见模式（2）;几种常见模式（3）;几种常见模式（4）;金字塔原理应用的效果;八、如何提高文秘写作;附录：一些常识;