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濮阳市保健院收费窗口工作规定刘清广
收费窗口工作规定
为响应院党委“一创双优”整改阶段的精神,着力解决工作中存在的问题,本着优化工作作风,改变工作方法的方针,为进一步提高服务质量,进一步提升我们服务窗口的形象,结合收费工作实际,特制定以下工作制度:
请假制度:
1、全体收费人员原则上不请假, 有事可自行调班。若请假每天按50元扣款,从奖金中扣除,扣款发放于临时顶班人员,没有奖金的人员由请假本人用现金交于顶班人员。 2、请病假者扣款按院方规定进行,请假一天由科长批准,请假一天以上的由科长、院长批准。以请假条为准。
投诉制度
1、要求对所有患者都要一视同仁,服务态度要热情,做到唱收唱付,做到首问负责制,无论是什么原因造成患者投诉的,扣除本人奖金200元,当月发生两次以上的投诉,扣本人奖金500元,院方处罚不包括在内。
扣款范围:1、调查后属本人服务态度造成的。
2、和患者吵架、打架造成严重后果的。
3、接行风办通知,调查后属于本人原因造成的。
4、因本人服务出现差错,又没有和患者解释清楚而造成的投诉的。
工作制度
在收费过程中始终要保持唱收唱付,服务热情。
遇到问题及时给患者解决。(不管这个问题是哪位同志引起的,都要给患者一个满意的回答,达到首问负责制,不能浮衍了事。)
在工作岗位上,禁止接打手机,发现有违反者,第一次警告,第二次扣奖金20元。
收费过程中严禁套用和拆分收费项目,要严格按照收费标准进行收费。
为减少错误,打印票据要认真、细心,每张票据都把患者姓名打印清楚,以减少纠纷的发生。
加强对现金和票据的管理,收费人员要严格按照财务规定工作,每天要进行“日清月结”,贴好票据,打好报表,及时结算本人所有收入。收费人员不得将现金和票据携带回家,违反规定若发生丢失、被盗损失全部由当事人赔偿。
为加强安全,收费窗口禁止外人进入,晚上值班者要坚守岗位,出入锁好门窗,每一位同志都要把安全放在第一位,防止意外发生。
值班者下班时及时关闭电脑、打印机、点钞机等物品,确保资产的安全使用。
所有收费人员禁止借用、挪用、私自对外借款。若有借款必须有科长、院长签字方可外借。财务科将不定期进行盘查,若发现有违规情况,将严肃处理。
每位值夜班者负责打扫室内卫生。(包括:扫地、拖地、擦所有的桌子、整理物品等)住院收费、儿保收费、挂号收费值白班的负责打扫卫生。卫生将不定期检查,若发现没有打扫卫生者扣当班人员奖金20元。
个人重要物品(钱、物)要及时放入本人使用的柜子内,防止丢失。也可以达室内美观整洁的效果。
以上工作制度自2011年12月1日开始施行。
奖金分配方案
为结合院办的科室奖金二次分配制度,提高每位收费人员的工作积极性和服务水平,体现多劳多得的奖金分配原则,结合收费工作的实际情况,现制定收费窗口的奖金分配方案:
挂号处
个人奖金(100%)=个人收入(55%)+个人工作量(45%)
个人收入占个人所得奖金比例的55%,个人收入是指:个人挂号收入占挂号总收入金额的比例。
个人工作量占个人所得奖金的45%。个人工作量指:本人打印的挂号票据数占总票据数的比例。
住院收费处
个人奖金(100%)=个人收入(55%)+个人工作量(45%)
个人收入占个人所得奖金的55%。个人收入是指:个人收入数占住院总收入的比例。
个人工作量占个人所得奖金的45%。个人工作量(出院单据张数+续交押金张数+入院数量)指:本人打印的票据数占总票据数的比例。
门诊收费处、儿保收费处
个人奖金(100%)=个人收入(60%)+个人工作量(40%)
个人收入占个人所得奖金的60%。个人收入是指:个人收入数(体检费除外)占门诊总收入的比例。
个人工作量占个人所得奖金的40%。个人工作量(门诊单据张数+出院单据张数+续交押金张数+入院数量)指:本人打印的票据数占总票据数的比例。
以上方案从2011年12月1日开始试运行。
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