办公室各类参考制度.doc

文书档案 1、文书档案由院长办公室负责统一管理，一名兼职档案员负责日常具体工作。 2、对上级和有关部门来文，要认真进行登记，并及时转递，传阅和回收。 3、对领导批办的文件，要及时送承办人阅办。 4、对本院制发的文件，要进行登记，并按行文范围呈报和签发。底稿连同二份正式文件存档。 5、年终时，要对本年度的文件进行认真整理和筛选，在下年度的三月底前完成立卷归档工作。 6、认真执行文件借阅登记手续，严防丢失。 7、严格按照国家〈〈必威体育官网网址法〉〉有关规定，做好文书档案的必威体育官网网址工作。 8、档案管理人员，要认真学习档案管理知识，精通档案管理业务，努力提高档案的利用效能。 打字室工作制度 1、凡需打字的文稿，经院领导批示后，由办公室根据缓急统一安排。 2、打字印发的文稿，必须字迹清楚，标点符号正确。并有拟稿人签字，提出打印份数，如必威体育官网网址文件，需注明密件程度。 3、打字员在打字前，必须详读原稿，如有不清之处应及时更正。 4、文稿打完后，请拟稿人核对，无误后再行印刷。 5、打字员必须保守国家机密，必威体育官网网址文件印完后，打字纸当即销毁。 6、打字室需经常保持肃静、整洁、非打字室工作人员未经允许不得入内。 医院卫生工作制度 1、把爱国卫生运动列入医院工作的议事日程，成立爱国卫生运动委员会，每季至少开会一次。 2、宣传防病、灭病知识，养成良好的卫生习惯，树立讲卫生光荣，不讲卫生耻辱的风尚。 3、认真搞好室内、外卫生，医务人员着装整洁，严格执行消毒隔离制度，做好污水污物、垃圾处理，防止环境污染和交叉感染。 4、坚持突击与经常相结合，建立每日清扫和每周大清扫的卫生制度，节假日大搞突击卫生运动。 5、落实《环境保护法》对三废（废水、废气、废物）进行无害化处理，达到允许排放标准。 6、有计划地植草、植树、绿化、美化环境、达到洁、齐、美。 7、定期进行卫生检查，开展竞赛、评比活动，保证卫生工作经常化、制度化。 院总值班制度 1、院总值班由院级领导、机关干部和有关人员参加，负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知，鉴收机密文件，承接未办事项。 2、负责检查夜间工作人员的工作情况。 3、做好值班记录，认真交接班，不得擅自离开工作岗位。 4、遇有重大问题时，要及时向院领导汇报。 请示报告制度 凡有下列情况，必须及时按照有关规定向院领导或有关部门请示报告： 1、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时； 2、凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时； 3、紧急手术而病员的单位领导和家属不在时； 4、发生医疗事故或严重差错、损坏或丢失贵重器材和贵重药品、发现成批药品变质时； 5、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时； 6、重大经济开支报批时； 7、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时； 8、工作人员因公出差、会诊、参加各种学术会议、接收院外任务时； 9、参加院外进修学习、接受来院进修人员等。 综合办主任岗位规范 职责范围： 1、主持综合办全面工作。对院长做出的决策和院务会作的决定，组织协调有关部门实施并进行督促和落实。 2、按院领导授权处理院内日常事物，事后及时向院领导汇报。 3、将各职能部门提出的要求意见收集汇总，直接向院领导请示汇报。 4、根据院领导或院务会会议精神及时向办公室工作人员传达精神并布置任务。并注意检查督促，确保落实。 5、及时处理来文来电，提出拟办意见。并根据领导意图，组织贯彻落实。 6、对需要打印的文件进行审批。 7、负责小车的调配和使用。 工作标准： 1、布置任务有严格的时间、质量标准需求，切实可行。 2、急事急办，保证时间、质量、方案要符合政策，有可行性论证。 3、检查工作认真，听取意见虚心，协调工作公证。 4、汇报工作实事求是，贯彻领导意图正确及时。 5、以身作则，勇于自我批评。 6、科务会民主气氛农，确有实效。 上岗条件： 1、具有十年以上行业工龄，较熟悉企业管理及文秘工作。 2、具有丰富的经验和较强的工作能力，有一定的指挥协调能力。 3、具有大专以上文化程度，有较强写作能力。 4、有强烈的开拓精神和改革意识。 四、常规性工作程序： （1）一日工作程序： 检查出勤交待任务。 1、上班后检查所辖各部位人员到岗情况。 2、下达工作任务和查询已交任务完成情况。 按院领导授权处理的日常事物。 1、按事物的轻重缓急，分别处理。急事急办，全力办好，需要时派员一起办理。 2、根据院长和院务会交办的问题，汇集各种信息、资料提供两个以上可能方案，交院领导裁决。 检查所属人员工作。 真检查小车使用情况，使用不当，指示改进。 检查所辖各部位工作进展情况。 两日至少向院长汇报一次工作情况，聆听指示。 （二）常规