家具厂产品溯源管理.doc

产品溯源管理制度 目的： 为对产品质量进行有效跟踪，保证产品质量，特制定产品溯源管理制度，对从本公司售出的产品进行可追溯性管理。 适用范围： 适用于本公司板材的标识和追溯性过程；以生产批次号为溯源根据。 职责： 质保部为产品溯源管理制度的归口管理部门，各生产车间具体负责生产过程的溯源管理。 内容： 4.1生产批次号的编制规则：年份+包装日期+质检员代号+生产班组 4.2销售文员负责接收各销售员的订单以后，首先在《产品溯源管理台账》上做好登记，然后对各相关生产车间下达生产通知单，由车间立即按要求计划生产； 4.3当原材料送到工厂以后，由仓库负责通知质保部及相关技术员进行入厂检验，对符合生产要求的对入库物品进行标识和维护，由仓库保管按合同批次号对材料进行标识，并负责记好两本台账，一本是《进库、库存、使用台账》，一本是《产品入库溯源管理台账》，记好供货厂家、入库日期、取样验货人员等信息； 4.4在热压、砂光、分检包装等加工工序，填写《生产产品跟踪单》随板走，直到包装成成品时，将生产产品跟踪单收集起来，统一交品检车间进行保存备查。生产产品跟踪单上必须标识其生产班组、规格、尺寸、生产日期、流转数量等内容。同时在各工序生产时，将生产产品跟踪单上的有关信息填写《生产作业记录》对相关生产技术参数进行记录，对当班生产的人员进行记录，以便能在以后及时有效的对产品生产过程的各个环节进行质量分析和质量追溯。 4.5成品包装前应在每张板上喷上生产日期和班次，并在合格证上填写产品的相关信息即：产品批次号（名称、数量、等级、生产班组及日期、包装班组及日期、甲醛释放量等）。 4.6包装好的产品送到成品库以后，按生产日期的先后摆放并标示好入库日期； 4.7当接到发货通知发货以后，由仓库保管员负责做好《进库、出库、库存使用台账》并每天上交财务和销售部，由销售文员在《产品溯源管理台账》上做好发货时间记录； 4.8当产品出现问题需要启动追溯程序时：由产品喷码可以得知生产日期，由产品外包装上可以得知生产批次号，由生产批次号和生产日期，可以通过查证《生产作业记录》《产品入库溯源管理台账》追溯范围到具体各个环节的操作人员、供货商、检测报告等信息。 4.9表格与记录 产品追溯单 生产产品跟踪单 销售产品跟踪单 产品追溯单 反馈客户 时间 反映质量问题： 发货查询： 原因分析： 处理建议： 质保部： 生技部： 生产产品跟踪单 工段： 批号： 班次： 品名： 规格： 数量： 日期： 制表人： 销售产品跟踪单 日期 规格 客户名 数量 合同号 生产批次号 备注